Права и ответственность службы ДОУ

Права ДОУ:

1) Осуществлять контроль за состоянием дел правительства, структурных подразделений предприятия (филиалах, представительствах).

2) Контролировать и требовать от руководителя структурных подразделений выполнения установленных правил с документами на предприятии.

3) Запрашивать от структурных подразделений сведения необходимые для работы.

4) Проводить проверки организации документального обеспечения управления в структурных подразделениях, доводить итоги проверки до руководителей структурных подразделений, для принятия соответствующих мер.

5) Привлекать в установленном порядке специалистов в структурные подразделения к подготовке проектов документов по поручению руководства.

6) Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениями установленных требований.

7) Совместно с вычислительным центром определять задачи документного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.

8) Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9) Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работников.

10) Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности во всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами, установленных правил работы с документами.

11) Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, совершенствование форм и методов работы с ними.

12) Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнению работников службы ДОУ, их поощрении или наложении взыскания.

Служба ДОУ несет ответственность за:

- обеспечение установленного порядка работы с документами на предприятии;

- выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников.