ТЕМА 3. Документы по личному составу

Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются кодексом законов о труде РФ. На основании статей кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления, приема, увольнения сотрудников. Документы, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называются документацией по личному составу. К ним относятся:

- трудовые контракты, заключенные предприятием с работником

- приказы по личному составу

- трудовые книжки

- личные карточки формы Т-2

- личные дела

- лицевые счета по заработной плате

Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документа по следующей схеме:

ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ

Запись в трудовой оформляется личная открывается лицевой

книжке карточка формы Т-2 счет по з/п

(личное дело)

Увольнение работника производится по схеме:

ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

запись в трудовой запись в личной

книжке карточке формы Т-2

(личное дело)

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения и предоставляет на согласование руководителя.

Перевод работника:

ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

запись в трудовой запись в личной запись о лицевом

книжке карточке ф. Т-2 счете о з/п

К документам по личному составу относятся также трудовые контракты.

Трудовой контракт – это документ, фиксирующий согласие сторон об установление трудовых правоотношений и регулирующий их.

На основании статьи №18 КЗОТ РФ трудовой контракт должен заключаться в письменной форме.

Основные условия при заключении контракта:

1) Место работы, куда принимается работник.

2) Конкретная работа в соответствии с классификацией, которую должен выполнять работник.

3) Дата начала работы и ее окончание.

4) Оплата труда.

5) Обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Также могут быть оговорены следующие условия:

1) Испытательный срок.

2) Совмещение профессий.

3) Повышение квалификации.

4) Дополнительный отпуск.

В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят. Контракт может заключаться на неопределенный срок, но не более 5 лет, а также на время выполнения определенной работы. Трудовые контракты хранятся 75 лет за минусом возраста и не более 5 лет после увольнения работника при наличии приказа.

ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ

04.05.2003 Москва №……………..

АО «…………» в лице генерального директора Иванова И.И., именуемого в дальнейшем АО, и Петровой Г.И., именуемой в дальнейшем работник, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

1) Работник Ф.И.О. принимается на работу (наименование структурного подразделения) на должность (в качестве кого), квалификация и разряд работника указывается.

2) Контракт является (по основной деятельности или по совместительству) – договором.

3) Вид контракта (оговаривается срок работы).

4) Срок действия контракта (начало и окончание работы).

5) Срок испытания (или без испытания или 3 месяца с испытательным сроком).

6) Обязанности работника (чем должен обладать работник, что он должен выполнять).

7) АО обязано организовать труд работника (обязательства со стороны организации) и создать условия для безопасного и эффективного труда.

8) Обязанности АО за выполнение тяжелой работы (молоко, дополнительный день к отпуску).

9) Гарантии на основании дополнительных мер по защите трудовых прав граждан РФ.

10) Особенности режима рабочего времени (неполный рабочий день, рабочая неделя или почасовая работа).

11) Что устанавливается работнику: должностной оклад (столько-то рублей в месяц), надбавки в процентном исчислении.

12) Работнику устанавливается отпуск продолжительностью (24 рабочих дня) + дополнительно (40 дней на сессию).

13) Другие условия контракта.

АО «………» Работник Ф.И.О.

Юридический паспортные данные

Адрес тел.

Должность (подпись) Ф.И.О. (подпись) Ф.И.О.

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса Л/С (№1л/с).

Компания «………»

ПРИКАЗ

04.05.2003. №1л/с

об увольнении

УВОЛИТЬ

(или принять, перевести, назначить)

Иванова И.И. по собственному желанию по статье №………………

Основание заявление Ф.И.О. от 01.05.03

Директор (подпись) И.О.Ф.

Юрист (подпись) И.О.Ф.

04.05.2003

С приказом ознакомлен (подпись) И.О.Ф.

(для кого составлялся приказ) число

Оформляются приказы на бланках предприятия для внутренних документов. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.