Адресация ячеек

Для произведения вычислений в электронных таблицах надо уметь обращаться к произвольной ячейке (или группе ячеек) таблицы. В Excel используется несколько способов адресации, т.е. обращения к конкретным ячейкам:

1) Абсолютные ссылки

2) Относительные ссылки

3) Ссылки с использованием имен

Относительные ссылки используются по умолчаниию. Программа может изменять их самостоятельно, сообразуясь с вашими операциями в электронной таблице.

Задание 2.13 Заполним столбец суммы в рублях.

1. В Е3 вставим формулу: = C3*D3

Аналогично можно заполнить ячейки Е4, Е5, Е6. Но хорошо, что у нас мало строк, а если бы их было, например, 100?

2. Выделим ячейку с формулой, подведем указатель мыши в правый нижний угол рамки на черный квадратик, растянем выделение на ячейки Е4, Е5, Е6, отмените выделение.

Обратите внимание, что в каждой ячейке помещены различные формулы (отличаются ссылки), т.е. результаты правильные.

Абсолютные ссылки. Значение ссылки не будет меняться при копировании формул. По написанию абсолютная ссылка отличается от относительной тем, что перед названием столбца и номером ряда ставится знак $.

Задание 2.14 Заполним сумму в долларах.

· В F3 запишем формулу: =E3/D7 Появится значение суммы в долларах.

· Скопируем эту формулу в ячейки F4, F5, F6. Что получилось? В ячейках F4, F5, F6 появилась надпись #ДЕЛ/0!, означающая деление на ноль. Почему? Мы использовали относительную ссылку и поэтому компьютер, заполняя ячейку F4, внес туда формулу = E3/D9, ячейка D9 пустая, т.е. ее содержимое равно нулю, поэтому произошла ошибка деление на ноль! Значит надо использовать абсолютную ссылку на ячейку D7, т.е. $D$7.

·

DEL

Выделим ячейки F4, F5, F6 и удалим их содержимое, нажав клавишу

· В F3 запишем формулу: =E3/$D$7
Появится значение суммы в долларах.

· Скопируем эту формулу в ячейки F4, F5, F6.

В формулах можно использовать и значения ячеек, которые расположены как на других листах данной рабочей книги, так и в других книгах.

Если из другого листа этой же книги, то: ЛИСТ2! D4

Из другой книги:

’Путь к файлу книги\ [имя файла книги\] Имя листа книги’! ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Предварительный просмотр рабочей книги перед печатью

Чтобы просмотреть как будет выглядеть ваша рабочая книга во время вывода на принтер, можно воспользоваться возможностью предварительного просмотра, которая вызывается нажатием на кнопку на стандартной панели инструментов.

Закончить просмотр можно, нажав кнопку Закрыть или клавишу ESC

Можно воспользоваться меню “Файл”, опция “Предварительный просмотр”.

Сохранение рабочей книги на диске

на стандартной панели инструментов. Можно воспользоваться меню “Файл”, опция “Сохранить”.

Если вы сохраняете новую рабочую книгу в первый раз, то на экран будет выведен стандартный запрос на имя файла и его места расположения.

Учтите! Стандартное расширение файлов Excel начинается с.xl и менять его не рекомендуется (обычно это.xls).

После ввода имени файла у вас будет запрошена сводка, где вы можете ввести название, тему, автора, ключевые слова и комментарии к рабочей книге, но делать это не обязательно.

Если вы хотите сохранить редактируемую книгу под другим именем, то надо воспользоваться опцией “Сохранить как” пункта меню “Файл”. В появившемся окне-запросе вы должны указать новое имя и новое месторасположение. Старый сохраненный файл не исчезнет, а просто появится еще один файл с отредактированным содержанием.

Задание 2.15 Сохраните ваш документ к себе в каталог КУРСЫ и закройте вашу рабочую книгу.

Открытие существующей рабочей книги

на стандартной панели инструментов.

В окне-запросе ввести имя файла и, при необходимости, его месторасположение. Можно воспользоваться пунктом меню “Файл”, опцией “Открыть”.

Задание 2.16 Откройте рабочую книгу, которую вы создали на прошлом уроке.