Общие требования по совершению операций

9.1.1. Подкрепление банковскими ценностями ВСП филиалом банка, а также вывоз банковских ценностей из ВСП в филиал банка производится на основании заявок.

Заявка ВСП на подкрепление должна быть подписана заведующим ВСП (заместителем заведующего) и заведующим кассой (или подписана электронно-цифровыми подписями указанных лиц). Заявка на подкрепление может быть сделана также по телефону или другим доступным средствам связи.

Заявка ВСП на вывоз/подкрепление банковских/ми ценностей/ями передается в отдел кассовых операций (дежурному инкассатору)1 по телефону или другим доступным средствам связи.

9.1.2. На банковские ценности, высылаемые в филиал банка, ВСП операционно-кассовым работником оформляются расходные кассовые ордера ф.348 (Приложение №37 к настоящему Регламенту) и мемориальные ордера ф.№ 203/277. Заполнение расходного кассового ордера осуществляется с учетом особенности его оформления, представленном а приложении Приложения № 37а настоящего Регламента.

В случае выдачи/приема из/в хранилища/е нескольких видов иностранной валюты при совершении внутрисистемных кассовых операций может формироваться расходный кассовый ордер ф.№287 (Приложение № 38 к настоящему Регламенту) или приходный кассовый ордер ф.№ 288 (Приложение № 39 к настоящему Регламенту).

Приходные кассовые ордера ф. № 347 (Приложение №36 к настоящему Регламенту) оформляются на инкассатора (кассира), сдающего сумки с денежной наличностью, с учетом особенностей их оформления, указанных в Приложении №36а настоящего Регламента.

9.1.3. Формирование сумок с банковскими ценностями и оформление соответствующих описей производится заведующим кассой (кассовым работником).

Заведующий кассой выдает кассовому работнику банковские ценности под роспись в книге ф.№ 0482155.

9.1.4. Сумки с банковскими ценностями допускается формировать как полными и неполными пачками, сформированными в соответствии с разделом 6 настоящего Регламента, так и отдельными листами.

Ответственность за полноту вложения банковских ценностей, а также за выявленные сомнительные и/или неплатежные денежные знаки несут кассовые работники, формировавшие:

- сумку - если банковские ценности в нее вкладывались полистно, а также при выявлении недостачи пачки (пачек) или обнаружении дефектной пачки – при формировании сумок пачками;

- полную или неполную пачку - если при формировании сумки банковские ценности вкладывались в нее упакованными пачками.

9.1.5. Монеты из драгоценных металлов упаковываются таким образом, чтобы исключить возможность их повреждения при транспортировке.

9.1.6. Банковские ценности, предназначенные для подкрепления/вывоза, формируются в отдельные сумки с оформлением соответствующих описей:

- рублевая денежная наличность – опись ф. № 320 (Приложение № 7 к настоящему Регламенту);

- иностранная валюта и купленные дорожные чеки иностранных эмитентов - опись ф.№ 320 (Приложение № 7 к настоящему Регламенту);

- бланки, бланки ценных бумаг, карты, ценные бумаги, подлежащие депозитарному учету, погашенные и оплаченные лотерейные билеты, денежная наличность, принятая на экспертизу (на инкассо) – опись ф.№ 236 (Приложение № 8 к настоящему Регламенту);

- слитки драгоценных металлов – опись ф.№ 262 (Приложение № 9 к настоящему Регламенту);

- монеты из драгоценных металлов – опись ф. № 312 (Приложение № 11 к настоящему Регламенту);

Указанные описи составляются кассовым работником/ заведующим кассой и подписываются кассовым работником, формировавшим сумку, и заведующим кассой, с проставлением печати. В случае формирования сумок заведующим кассой, он подписывает описи дважды: в полях «Кассовый работник» и «Заведующий кассой». Первый и третий экземпляры описи вместе с сумкой с банковскими ценностями для отправки передаются инкассаторам, получающим банковские ценности, второй экземпляр с подписью инкассатора и печатью маршрута остается в подразделении - отправителе.

9.1.7. Сумка снабжается ярлыком и опломбировывается заведующим кассой или кассовым работником, формировавшим указанную сумку. На ярлыке проставляются: наименование и номер филиала банка и номер ВСП, в котором сформировали сумку, номер ВСП, получающего подкрепление, сумма вложенных банковских ценностей (цифрами), валюта указывается по каждому наименованию (коду) по номиналу, подпись и именной штамп кассового работника и дата формирования сумки. Сумка, сформированная кассовым работником, сдается заведующему кассой по книге ф.0482155, с проверкой соответствия сумм, указанных на ярлыке, суммам - в описи.

Хранение сформированной сумки с банковскими ценностями до выдачи инкассаторам в ВСП осуществляется в хранилище ценностей или в рабочее время (при наличии бронированной кабины) в индивидуальном средстве хранения заведующего кассой.