E. Создание запроса на обновление полей

Запрос на обновление используют в том случае, если необ­ходимо обновить значения полей: на новые. Например, при по­вышении ставок сотрудников старые значения поля СТАВКА в базе данных должны быть заменены на новые.

Создание запроса выполняется в окне Конструктора запро­сов следующим образом:

1. Откройте окно Конструктора запросов и добавьте в него таблицу, в которой требуется изменить данные.

2. Переместите мышью из верхней части окна Конструктора в бланк запроса, те поля, значения которых требуется изменить, и те поля, для которых должны быть заданы критерии от­бора.

3. Выберите пункт меню Конструктор, вкладка Тип запроса и команду Обновить. В бланке запроса появится строка Обновление

4. В строке Обновление для каждого поля, значения кото­рого требуется изменить, запишите выражение, обеспечивающее замену прежних, значений на новые. Например, при повышении ставок на 10% выражение будет выглядеть так: [СТАВКА]* 1,1.

5. В строку Условие отбора введите критерии, которые обеспечат изменение значений поля не вс всех записях, а в отобранной группе записей. Например, если ставки повышены со­трудникам, поступившим на работу до 1990 года, в качестве условия отбора следует записать выражение < 1990, где 1990 – это год поступления на работу.

6. Просмотрите запрос. При просмотре на экран выводятся те записи, в которые требуется внести изменения, но сами изменения не показаны.

7. Вернитесь в режим Конструктора и выполните запрос, нажав кнопку Выполнить на панели инструментов.

8. Закройте окно Конструктора, выполнив все действия по сохранению запроса в режиме диалога,

9. Просмотрите таблицу, в которой выполнялись изменения. На рис. 10 приведен запрос: на обновление полей в режиме Конструктора.