G. Создание перекрестного запроса

Перекрестный запрос отображает выбранные из таблиц- или запросов-источников записи в формате электронной таблицы, то есть часть полей выводится на экран по строкам, а часть – по столбцам.

· Откройте окно базы данных.

· Перейдите во вкладку Создание.

· Щелкните на кнопке Мастер запросов в разделе Другие.

· На экране появится диалоговое окно Новый запрос, показанное на рис. 12.

· Выберите вариант Перекрестный запрос и щелкните по кнопке ОК.

· На экране появится диалоговое окно Создание перекрестных таблиц.

· Выберите в списке таблицу базы данных, а затем щелкните на кнопке Далее.

В следующем окне мастера запрашивается от одного до трех полей, значения которых будут использоваться в качестве заголовков строк

· Щелкните в области Доступные поля на необходимом поле, а затем восполь­зуйтесь кнопкой > для перемещения поля в область Выбранные поля.

· Повторите действие для каждого дополнительного поля.

· Щелкните на кнопке Далее.

· В еще одном диалоговом окне нужно указать поле, по которому определяются пере­крестные данные для полей.

· Выберите поле, а затем щелкните на кнопке Далее.

· В общем случае перекрестное поле должно содержать текстовую информацию, кото­рая не повторяется в его ячейках. Если выбрать поле с чи­словыми данными, то в перекрестном запросе в заголовках буду указываться числа, которые мало что вам скажут.

· Выберите поле, содержащее числовые данные, а затем щелкните на математи-
ческой операции, которую нужно выполнить над перекрестными данными в Micro-
soft Access (например, Сумма (Sum), Среднее (Avg), Количество (Count) и т.д.).

· Щелкните на кнопке Далее.

· Введите в верхней части диалогового окна описательное название запроса и щелк­ните на кнопке Готово.

Microsoft Access выведет перекрестный запрос на экран.

· Задайте имя перекрестного запроса и укажите щелчком переключателя дальнейшие действия Ассеss после создания запроса.

Нажмите кнопку Готово.