Создание простого запроса с помощью Мастера

Простой запрос – это запрос на выборку всех записей пс указанным пользователем полям из таблиц– или запросов источников.

Мастер простых запросов не выполняет выборку записей пс условию, сортировку записей и включение дополнительных по лей, не содержащихся в таблицах- или запросах-источниках Однако Мастер позволяет создать итоговый запрос (подробнее см. п. 10).

Для создания запроса нужно выполнить действия:

1. Откройте окно базы данных.

2. Выберите объект Запросы.

3. Дважды щелкните по кнопке Мастер запросов из меню Создание, в окне базы данный откроется окно Новый запрос с вариантами способов создания запросов, выберите Простой запрос: и нажмите кнопку ОК. На экране откроется окно

«Создание простых запросов».

4. Раскройте список Таблицы/Запросы, щелкнув мышь кнопку списка.

5. Выберите таблицу или запрос, из которых Вы желаете включить поля в новый запрос.

6. Выберите из списка Доступные поля те поля, которые Вы желаете; включить в новый запрос. Для этого дважды щелкни те левой кнопкой мыши по нужному полю или выделит нужное поле и нажмите кнопку >. Выбранные поля переместятся в зону Выбранные поля.

7. Если новый запрос создается на основе нескольких таблиц- или запросов-источников, повторите пункты 4 – 6.

8. Нажмите кнопку Далее. (Если в таблице или запросе источнике есть поля с типами числовой и денежный, то открывается окно для выполнения пункта 9. В противном случае открывается окно для выполнения пункта 12).

9. Укажите в открывшемся окне тип запроса, щелкнув один
из переключателей Подробный... или Итоговый. В подробном запросе отражаются все записи, в итоговом отражаются только итоги по полям, указанным пользователем на следующем шаге.

10. Нажмите кнопку Итоги и в появившемся окне укажите (ус­тановив флажок), по каким полям следует выполнять вычисле­ния и какие Sum – подсчет значений поля по всем записям; Аvg – расчет среднего значения; Мin – расчет минимального значения; Мах – расчет максимального значения. Расчеты вы­полняются по полям типа: числовой, денежный.

В этом же окне можно установить флажок для подсчета ко­личества записей.

11. Нажмите кнопку ОК для возврата в предыдущее окно.

12. Нажмите кнопку Далее и в появившемся окне задайте имя нового запроса. В этом же окне установите флажок для оп­ределения дальнейших действий Мастера.

13. Нажмите кнопку Готово.

2.2. Создание запроса с помощью Конструктора

Конструктор позволяет создать; простые запросы, запросы по условию, запросы с вычисляемыми полями, итоговые запро­сы, запросы на обновление полей и удаление записей, парамет­рические запросы.