Размещение номера страницы

Промежуточные итоги – это итоги по группам записей. До­пустим, в отчете, представленном: на рис. 45 необходимо рас­считать не только общие командировочные расходы в конце от­чета, но и расходы по каждому сотруднику.

Конструктор отчета позволяет отразить в отчете название группы записей, например, в рассматриваемом случае это будет Фами­лия. При изменении значения поля, то есть, фамилии, отчет вы­ведет итог по группе – расходы по фамилии.

Для создания промежуточных итогов надо выполнить сле­дующие действия.

1.Откройте отчет в режиме Конструктора отчета.

2. Выполните команду Конструктор/Сортировка из группы Сортировка и итоги. Внизу экрана откроется окно с названием Группировка, сортировка и итоги.

3. Нажмите на кнопку Добавить группировку и введите имя поля, которое будет определять группу записей, и при изменении значения которого будет выдаваться итог по группе.

4. Установите в позиции Добавить сортировки значение От минимального к максимальному.

5. Щелкните кнопку Больше в нижней части окна и выберите позицию С заголовком, чтобы ввести заголовок группы.

Закройте окно Группировка, сортировка и итоги для возврата в окно Конструктора. В структуре отчета появились две дополнительные области: Заголовок группы и Примечание группы.

6. Создайте в области Заголовок группы свободный элемент и в элемент Надпись введите название группы данных через окно свойств для него и вкладку Макет, а в элемент Поле данных - имя поля группировки через окно свойств для него и вкладку Данные -поле Фамилия (рис. 47).

Создайте в области Примечание группы свободный элемент и в элемент Надпись введите значение Итого по груп­пе, а в элемент Поле данных - выражение для расчета итога.