Создание поля со списком в таблице

Поля в таблице можно создать как поля с раскрывающимся списком значений, которые пользователь выбирает при запол­нении таблицы.

1. Выделите таблицу и нажмите кнопку Конструктор в ок­не БД.

2. Для поля, для которого необходимо сформировать список, установите тип данных Мастер подстановок.

3. Выберите способ формирования значений списка (обыч­но для формирования списка используются значения таблицы) и нажмите Далее.

4. Если выбран способ создания Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запро­са, то:

· Выделите имя таблицы или запроса, который будет содержать столбец подстановки. Нажмите, кнопку Далее.

· В открывшемся окне в списке Доступные поля выделите поле, которое содержит значения для столбца подстановки и нажмите соответствующую кнопку. Нажмите кнопку Далее.

· В открывшемся окне задайте ширину столбца под­становки. Нажмите кнопку Далее.

· Задайте подпись для столбца подстановки. Нажмите кнопку Готово.

· На запрос о сохранении таблицы ответьте Да.

5. Если выбран способ создания Будет введен фиксированный набор значений, то:

· Введите необходимый список в Столбец 1. Нажмите кнопку Далее,

· Задайте подпись для столбца подстановки. Нажмите кнопку Готово.

6. Для просмотра результатов выполненной процедуры перейдите в режим таблицы, выполнив команду Вид/Режим таблицы.

2.4. Созданиесвязей между таблицами

1. Выполните команду Работа с базами данных → Схема данных

2. Выполните: Конструктор → Отобразить таблицу.

3. В появившееся окне Добавление таблицы (рис. 5) выделите те таблицы, между которыми будут создаваться связи (в списке таблиц выделите первую таблицу для связи и нажмите кнопку Добавить, затем выделите вторую таблицу для связи и нажмите кнопку Добавить, и так далее. Если связываются все таблицы списка, то можно выделить сразу все таблицы и один раз нажать кнопку Добавить).

В результате в окне Схема данных появятся добавляемые таблицы, точнее списки их полей. Нажмите кнопку Закрыть в окне Добавление таблицы. На: экране возникнет окно

4. Создайте связи между таблицами. Для этого выберите ключевое поле одной таблицы и перетащите его мышью на со­ответствующее поле другой таблицы. Для связывания нескольких полей это выполняют при нажатой клавише Сtгl. Откроется окно Связи.

5. Установите флажок Обеспечение целостности данных. Этот режим запретит вводить в связанную таблицу (на стороне оо) запись с несуществующим значением аналогичного поля в главной таблице (на стороне 1). Установите флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связан­
ных записей. Это обеспечит автоматическое изменение данных в связанной таблице при внесении изменений в первую таблицу. Нажмите кнопку Создать для возврата в окно Схема данных. Установленная связь будет отмечена линией между cвязанными полями

Работа с таблицами