Свойства полей. Размер поля - система допускает для текстового поля мак­симальное число символов – 255

Размер поля - система допускает для текстового поля мак­симальное число символов – 255. По умолчанию устанавливает­ся 50. Для числового поля по умолчании устанавливается раз­мер до 15 десятичных знаков.

Формат поля - определяет, в каком виде число, набираемое на клавиатуре, выводится на экран. Система поддерживает семь форматов. Например, денежный формат выводит на экран сим­вол денежной единицы.

Маска ввода - используется в том случае, если все зна­чения поля должны иметь один фермат. Например, номер телефона, дата, почтовый индекс и т.п. Маска может состоять из трех частей, разделенных точками с запятой. Например. (99) 000-000; 0; _

Подпись – это второй идентификатор поля. Первый – имя поля. Подпись используется для заголовка столбца в таблице. Ее делают более информативной, чем имя поля. Например, имя поля – КТ, а подпись – код товара

Значение по умолчанию – значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанав­ливается пользователем.

Условие на значение – это свойство служит для автомати­ческого контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователем. На­пример, выражение >2001 And <2010 допускает ввод значений от 2002 и 2009. Если условие не соблюдается, на экран выводится сообщение об ошибке и допустимые значения поля

Сообщение об ошибке – дополняет предыдущее свойство. Пользователь может сформулировать свой текст сообщения об ошибке. Например, Год рождения указан не верно. В этом случае допустимые значения поля на экран не выводятся.

Обязательное поле – этологическое свойство, которое мо­жет принимать значения Да и Нет. При значении Да в поле обя­зательно должны быть введены данные. В числовых полях до­пустимым является значение 0.

Пустые строки – это также логическое свойство. Оно ука­зывает, что в поле можно вводить значение нулевой длины, ко­торое обозначается как две кавычки. Вместе со свойством Обя­зательное поле данное свойство позволяет различать несущест­вующие данные и данные, которые существуют, но не известны.

Индексированное поле – используется для ускорения поис­ка и сортировки записей в таблице по одному полю

Число десятичных знаков – это свойство определяет число десятичных знаков справа от запятой, которые будут отобра­жаться на экране при наборе чисел. Данное свойство необходи­мо устанавливать одновременно со свойством Формат поля.

Связи между таблицами

Связь позволяет установить правила взаимодействия между таблицами. Различают два типа связей: один ко многим и многие ко многим. В нашем случае, при создании базы данных библиотеки, подходит связь – многие ко многим, т.е. у одного человека может быть несколько книг и экземпляры одной книги могут быть у разных людей.

При создании связи один ко многим, id-код первой таблицы прописывается отдельным столбцом во второй таблице. При создании связи многие ко многим, id-коды обеих таблиц прописывается в третьей таблице (вспомогательной).

Связи между таблицами создаются в окне Схема данных. Обязательным условием связи двух, таблиц является наличие ключевых и совпадающих полей. Ключевое поле первичной таблицы должно соответствовать аналогичному полю таблицы, которая с ней связывается.