Системный подход к анализу и оценке хозяйственной деятельности. Классификация факторов и резервов повышения эффективности производства

Объективные предпосылки системного анализа содержатся в самой экономике предприятия, рассматриваемой как сложная, динамическая и самоуправляемая система, обладающая свойствами целостности и внутренней активности. Анализ целостных свойств хоздеятельности, выявление всесторонних связей и зависимостей между различными сторонами и видами этой деятельности с точки зрения ее целостности – отличительная особенность системного анализа.

При проведении системного анализа выделяют, как правило, шесть этапов. Рассмотрим содержание этих этапов применительно к АХД предприятия.

1. Целевой этап. Объект исследования представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Хоздеятельность предприятия можно рассматривать систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. На входе этой системы – материально-вещественные потоки готовой продукции. В результате производственного процесса производственные ресурсы, соединяясь, становятся продукцией. Целью любой организации является рентабельность авансированного капитала (активов). Задача системного анализа – рассмотреть все частные факторы, обеспечивающие более высокий уровень рентабельности. Экономический принцип деятельности предприятия состоит в обеспечении либо максимального выпуска продукции при данных затратах ресурсов, либо при альтернативно заданном выпуске продукции минимального расхода ресурсов. Условия работы предприятия определяются системой экономических нормативов н/обложения и внешнеэкономическими связями, т.е. рынком финансирования, рынком купли и рынком продаж.

Средством характеристики экономики предприятия является ведение счетов и других элементов бухучета. Основные функции предприятия-товаропроизводителя (покупка производственных факторов, изготовление продукции (услуг), продажа товаров) находят отражение в денежном обороте: Д — Т... П… Т′ —Д′

Где Д – авансированный для хоз. деятельности капитал;

Т – закупленные товары – производственные факторы (средства труда, предметы труда и труд);

П – организация производственного процесса для изготовления нового товара;

Т′- новый товар (продукция, услуги), стоимость которого выше с/сти на величину прибыли;

Д′ - выручка от продажи (реализации) продукции, стоимость которой выше с/сти реализованной продукции на величину прибыли.

Денежный оборот, отражающий реальный процесс предпринимательской деятельности, фиксируется в комплексной системе бухучета, благодаря которому формируется информационная система предприятия – необходимая база системного ЭА.

2. Параметрический этап. На этом этапе главную цель функционирования производственной системы представляют в виде иерархии (дерева целей). Процесс построения дерева целей заключается в разработке качественных характеристик (параметров) функционирования системы – обобщающих и частных показателей хоздеятельности. При этом следует стремиться к тому, чтобы выбранные параметры (показатели) наиболее точно отражали сущность соответствующих экономических процессов и явлений. Т.о. отбор показателей, характеризующих деятельность предприятия, составляет суть второго этапа.

3. Модельный этап. На данном этапе строят информационную модель хоздеятельности, т.е. модель формирования экономических факторов и показателей. Определяют ее главные элементы и структуру, составляют общую блок-схему взаимосвязей основных групп показателей, формализуют связи между ними. Наиболее содержательную и законченную форму имеет общая схема формирования и анализа основных групп показателей хоздеятельности, представленную на рис. 15.

4 Факторный этап заключается в развертывании обобщающих, синтетических показателей деятельности предприятия в систему аналитических, факторных показателей, из которых формируются эти обобщающие показатели. Знание факторов производства, их взаимосвязей, умение определять силу и направление их воздействия на обобщающие показатели создает основу для управления хоздеятельностью через выходные параметры, что наиболее эффективно, поскольку имеют характер спрогнозированного (упреждающего) воздействия.

Этот этап завершается созданием формализованных факторных моделей различных показателей хоздеятельности.

5.Расчетно-аналитический. На данном этапе испытывают построенные в предыдущих этапах факторные модели взаимосвязи показателей, собирают конкретные сведения о работе предприятия для заполнения созданных моделей, выполняют необходимые расчеты для определения факторного взаимовлияния показателей.

6.Оценочный этап. Этот этап завершающий и включает обобщение результатов анализа, объективную оценку работы предприятия и имеющихся резервов, выработку предложений и рекомендаций по использованию резервов, повышению эффективности

Понятие «резервы» применяется в науке и практике АХД субъектов в двояком смысле. Во-первых, резервами считаются материально-вещественные ресурсы, которые временно не используются по назначению. Такого рода резервы создаются для удовлетворения дополнительной потребности в них, могущей возникнуть при определенных обстоятельствах. Они выражены в конкретно материально-вещественных элементах процесса производства, принимают форму резервных (страховых) запасах сырья, материалов, топлива и п/фабрикатиов, резервного неустановленного оборудования, уже смонтированного, но бездействующего оборудования, свободных производственных площадей и др. Эти резервы вовлекаются в производство при нарушении графиков поставок средств труда, перевыполнении производственных программы, измени ассортимента выпускаемой продукции, сверхплановом расходе материальных ресурсов. В масштабах всего н/хозяйства создаются общегосударственные резервы средств производства и ведется подготовка трудовых резервов, т.е. молодых рабочих и дипломированных специалистов.

Исходя из задач АХД, важное значение имеет следующая классификация факторов (рис. 10), которой факторы делятся на внутренние, или контролируемые и не основные) они в свою очередь, подразделяются на основные и не основные), и внешние, малоконтролируемые или вообще неконтролируемые.

Внутренними основными называются факторы, теоретически определяющие результаты работы предприятия. Внутренние неосновные факторы хотя и воздействуют на показатели, но и не связаны непосредственно с сущностью рассматриваемого показателя, например, нарушение хозяйственной и производственной дисциплины. Внешние факторы – это те, которые не зависят от деятельности предприятия, но количественно определяют уровень использования производственных и финансовых его ресурсов.

Классификация факторов и совершенствование методики их анализа позволяет решить важную проблему – очистить основные показатели от влияния внешних и побочных факторов с тем, чтобы показатели, принятые для оценки эффективности деятельности предприятия, объективнее отражали его достижения.

Так, текущая чистая прибыль отчетного года – «сердцевина» показателей, конечный финансовый результат хоздеятельности. Но возникает вопрос, насколько она показательна? Ответ на это вопрос может дать только анализ «качества» прибыли. Качество прибыли – это обобщенная характеристика структуры источников формирования прибыли. Высокие качества прибыли характеризует такое положение, когда прибыль формируется факторами экономическими, присущими этой категории закона стоимости, что хорошо показано в схеме взаимосвязи экономических показателей (см. рис. 16). Но на величину прибыли могут воздействовать много причин, затушевывающих «качество» показателя прибыли.

Внутренние, зависящие от предприятия

Побочные и внепроизводственные

Нарушения хоздисциплины

Не основные

Рис. Классификация факторов для анализа результатов деятельности предприятия

На «качество» прибыли могут воздействовать:

- учетная политика предприятия, прежде всего, методы учета затрат и расчетов прибыли, принятые в УП. Например, орграсходы, расходы на перестройку профиля могут рассматриваться как НМА или сразу списываются в год расходов. Списание неинкассируемых сумм (безнадежной дебиторской задолженности) на расходы может определяться разными методами. Оценку МПЗ предприятия имеют право стоимости, методом ФИФО. Амортизация ОС в рыночной экономике может начисляться методом равномерного начисления, методом по фактически выполненной работе, методом падающего баланса и методом ускоренной амортизации. Разные методы можно применять и при амортизации НМА;

- характер финрезультатов от операционных и внреализационной деятельности, а также чрезвычайных событий;

- поведение затрат, а именно доля постоянных и переменных затрат определяет так называемый эффект операционного рычага;

- характер внешних, не контролируемых предприятием, факторов и нарушений общепринятой хоздисциплины.

Различают два понятия «резервы». Во-первых, резервные запасы (например, сырья, материалов), наличие которых необходимо для непрерывной ритмичной деятельности предприятия. Во-вторых, резервы как еще неиспользованные возможности роста производства, улучшения его количественных показателей.

С позиции предприятия в зависимости от источников образования различают внешние и внутрихозяйственные резервы. Под внешними резервами понимаются применяемые народно-хозяйственных, а также отраслевых и региональных условий и факторов развития производства. Использование внешних резервов, безусловно, сказывается на уровне экономических показателей предприятия, но главным источником повышения эффективности работы предприятия, как правило, являются внутрихозяйственные резервы».