АВС анализа

АВС анализ является одним из методов рационализации, который можно использовать во всех функциональных сферах деятельности предприятия. АВС анализ позволяет:

- Выделить наиболее существенные направления деятельности;

- Направить деловую активность в сферу повышения экономической значимости и одновременно с этим снизить затраты в других сферах за счет устранения излишних функций и видов работ;

- Повысить эффективность организационных и управленческих решений благодаря их целевой ориентации.

В управлении материальными потоками с помощью АВС анализа устанавливаются и изучаются соотношения и зависимости следующих факторов:

- количество и стоимость приобретенных материалов по отдельным позициям и группам;

- количество и стоимость израсходованных материалов по отдельным позициям и группам;

- количество счетов, выставленных поставщиками, и размеры оплаты по этим счетам;

- количество поставщиков и размеры их оборота;

- количество и стоимость отдельных материалов в рамках стоимостного анализа.

При дифференцированном подходе к организации закупок и управлению складскими запасами АВС анализ позволяет добиться существенного снижения затрат.

Для повышения эффективности принимаемых решений необходим индивидуальный подход к определению сроков и размеров заказа по каждому материалу. Поскольку такой метод связан с большими затратами времени его, целесообразно использовать только там, где он приносит наибольший эффект. Иными словами, нерационально уделять позициям, играющим незначительную роль в производстве, то же внимание, что и материалам первостепенной важности. Это получившее широкое признание положение известно как принцип Парето. Суть его состоит в том, что на несколько изделий из всей совокупности производимых, продаваемых, покупаемых или хранимых изделий приходится значительная часть расходуемых или приобретаемых ресурсов. Применительно к политике материальных запасов последнее означает, что на ограниченное число поставок приходится основная масса используемых материалов.

В зависимости от затрат материальные запасы подразделяются на три класса: А, В, С.

Материалы класса А - это немногочисленные, но важнейшие материалы, на которые приходится большая часть денежных средств (около 75 %), вложенных в запасы.

Материалы класса В относятся к второстепенным и требуют меньшего внимания, чем материалы класса А. С приобретением материалов класса В связано примерно 20 % денежных средств.

Материалы класса С составляют значительную часть в номенклатуре используемых материалов, но недороги, на них приходится наименьшая часть вложений в запасы (5 %).

Контроль и регулирование запасов осуществляются по-разному в зависимости от класса материала. Ниже приводится перечень операций, которые проводятся с материальными запасами.

Материалы класса А. Тщательно определяются размеры и моменты выдачи заказов. Величина затрат на выдачу и оформление заказов, хранение материалов пересматриваются каждый раз при размещении очередного заказа. Устанавливается строгий контроль и регулирование запасов, а также контроль за расчетом периода опережения.

Материалы класса В. Определяются экономичные размеры и момент выдачи повторного заказа. Осуществляется обычный контроль и сбор информации о запасах, что позволяет своевременно обнаружить основные изменения в использовании материальных запасов.

Материалы класса С. Никаких расчетов обычно не производится. Размер повторного заказа устанавливается таким образом, чтобы поставки осуществлять в течение 1-2 лет. Пополнение запасов регистрируется, но текущий учет уровня запасов не ведется. Проверка наличных запасов проводится периодически один раз в год. Ход выполнения поставщиком обязательств по поставке материалов класса А и В контролируется путем создания непрерывной или периодической системы учета запасов.

Прежде всего, рассчитаем годовой оборот по каждому наименованию материалов. Данный показатель определяется путем умножения закупочных цен на количество единиц материала, потребляемых в течение года. Затем все позиции МТР следует расположить по мере убывания годового оборота. После расчета годовых оборотов нарастающим итогом, определяем процентную долю годового оборота нарастающим итогом и процентное отношение порядкового номера к общему количеству наименований материалов. Проведенные расчеты приведены в итоговой таблице

Результаты АВС - анализа

Класс материала	Количество наименований материалов	Удельный вес в общем количестве наименований, %	Издержки по закупкам, тыс. руб.	Удельный вес в общих издержках, %
А		14,29	150278,00	71,69
В		28,57	47693,20	22,75
С		57,14	11645,30	5,56
Итого:		100,00	209616,50	100,00

Так как материалы группы А соответствуют установленным ОАО «ТНК» критериям критичности, то есть это важнейшие МТР, которые в высокой степени влияют на производственные показатели добычи нефти, а также имеют высокую закупочною стоимость, то управление закупками по данной номенклатуре осуществляется централизованно. Решения по закупке МТР групп B и С ОМТОиК ОАО «ННП» обычно принимает самостоятельно.

Таким образом, видно, что большая часть издержек связана с закупкой четырех наименований материалов. Эти материалы составят самую «важную» группу А. Результаты АВС анализа можно интерпретировать графически с помощью кривой Лоренца (рис. 2.2.).

							С
				В
			А

Рис. 2.2. Результат АВС - анализа основной номенклатуры МТР

Из приведенного графика видно, что 71,69 % издержек приходится на 14,29 от общего количества материалов и только 5,56 % на материалы, составляющие 57,14 % в общем количестве. Материалы группы В имеют промежуточное положение. Понятно, что они требуют меньшего внимания, чем материалы класса А. С приобретением материалов группы В связано примерно 22 % денежных средств.

Одной из поставленных задач была разработка решений в области закупочной логистики для лаборатории физико-химического анализа ОАО «ННП». В состав МТР данной лаборатории входят материалы группы В. Таким образом, есть возможность принимать самостоятельные решения по основным этапам механизма закупочной логистики, а именно определение размера закупаемой партии, выбора поставщиков, системы управления запасами, а также дать ряд рекомендаций по его реализации.