Створення та редагування таблиць

Таблиця - дуже зручний та важливий спосіб організації тексту, в якому присутні стовпчики цифр або інша структурована інформація. Таблиці складаються з рядків і стовпчиків (колонок), на перехресті яких утворюється клітинка. Клітинку можна заповнювати текстом і графікою. Якщо текст довший, ніж ширина клітинки, то слова переносяться з одного рядка на інший, а клітинка збільшується. З таблицями краще працювати в режимі Разметка страницы, що встановлюється із допомогою меню Вид. Тоді можна точно знати, на скільки близько текст розміщується біля полів документа.

Для створення порожньої таблиці необхідно встановити кур­сор у позицію, де повинна розташуватися таблиця, і вибрати один із двох способів.

Вставити таблицю з допомогою меню Таблица і ко­манди Добавить таблицу..., або з допомогою кнопки Добавить таблицу на панелі інструментів Стандартная. Якщо вибрати перший варіант, то з'явиться вікно запиту, в якому слід установити від­повідну кількість рядків і стовпчиків. Якщо вибрати другий варіант, то після натиснення кнопки під нею з'явиться сітка розміром 4 х 5. Ь допомогою лівої кнопки миші необхідно вибрати потрібну кількість клітинок (розтягнута виділення по діагоналі) відповідно до кількості рядків і колонок передбачуваної таблиці.

Нарисувати таблицю із допомогою меню Таблица і ко­манди Нарисовать таблицу, або з допомогою кнопки Нарисовать таблицу. При цьому курсор миші набуває вигляду олівця, яким можна рисувати. Рисування вручну дає змогу створити цілком не­стандартну таблицю - ширина кожного стовпчика і висота рядка можуть бути настроєні окремо. Однак цей варіант використовується досить рідко, оскільки рисування вручну забирає досить багато часу.

Переміщення між клітинками таблиці виконується з допо­могою миші або клавіатури.

Для роботи зі стовпчиками чи рядками таблиці їх потрібно виділити. Найпростіше виділити стовпчик можна, якщо натиснувши клавішу Аlt, клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому місці стовп­чика. Для виділення рядка слід установити курсор миші на смугу виді­лення перед цим рядком і клацнути лівою кнопкою.

Для знищення виділеного стовпчика або рядка слід клацнути на них правою кнопкою миші, і у контекстному меню вибрати ко­манду Удалить строки або Удалить столбцы. Щоб уставити нові стовпчики або рядки, слід виділити ту колонку, перед якою буде вставлено нову, чи той рядок, над яким буде вставлено новий. Потім потрібно клацнути правою кнопкою миші і вибрати відповідну ко­манду або скористатися меню Таблица. Щоб уставити новий останній рядок, слід клацнути лівою кнопкою миші на останньому стовпчику в останньому рядку і натиснути клавішу Таb.

При створенні таблиці може виникнути необхідність в об'єд­нанні окремих клітинок або розбитті клітинки на кілька нових. Для цього використовується меню Таблица і відповідні команди Обьединить ячейки або Разбить ячейки.

Після заповнення таблиці її можна оформити з допомогою па­нелі інструментів Таблицы й границы. При цьому вибирається варі­ант побудови обмежувальних ліній клітинок у цілому і заповнення окремих її фрагментів різноколірним фоном, вирівнювання вмісту клітинок, сортування інформації, знаходження суми по рядках або стовпчиках і т. д. Крім того, можна оформити таблицю з допомогою команди Автоформат меню Таблиця. При виборі цього варіанта можна досить швидко і гарно оформити таблицю, використавши авто-формати, створені професійними дизайнерами.