Механизм регистрации и напоминания о событиях

Механизм напоминаний предназначен для автоматического напо­минания пользователю о запланированных событиях. Суть собы­тия может либо формироваться пользователем, либо предопреде­ляться конфигурацией. Запланированными пользователем собы­тиями считаются:

• напоминание по произвольному событию с контрагентом или
контактным лицом (документ «Событие»),

• напоминание о заказе покупателя (документ «Заказ покупате­
ля»);

• напоминание о заказе поставщику (документ «Заказ постав­
щику»);

• напоминание об оплате покупателю (документ «Счет на опла­
ту покупателю»);

• напоминание об оплате поставщику (документ «Счет на опла­
ту поставщика»);

• напоминании об изменении состояния основного средства (до­
кумент «Изменение состояния ОС»),

Событиями, предопределенными конфигурацией являются напо­минания о дне рождения контактного лица.

Помимо сути события, нужно указать дополнительно:

• необходимость напоминания о нем;

• пользователя, для которого создано напоминание;

• дату и время, в которое система должна показать напомина­
ние.

Для напоминаний о предстоящем дне рождения контактного лица вместо точного времени напоминаний указывается число дней до наступления дня рождения. Такое напоминание будет показы­ваться пользователю в нужный день при начале работы с систе­мой. В зависимости от вида контактного лица напоминание будет показываться разным пользователям:

• контактные лица контрагентов - основной менеджер, указан­
ный для контрагента данного контактного лица;

• прочие контактные лица - ответственный пользователь, ука­
занный в форме контактного лица;

• личные контакты - пользователь, который внес запись об этом
контактном лице.

Важно! Если в момент времени, установленный для напомина­ния, пользователь не работал с 1С:Предприятием, то это напоми­нание не потеряется, оно будет показано пользователю при нача­ле ближайшего сеанса работы с системой.

Все события, требующие напоминания, периодически (с задан­ным интервалом времени) сканируются. Для каждого пользовате­ля в системе устанавливается:

• необходимость использования напоминаний;

• интервал напоминания до начала события (в минутах).

В момент, когда система показывает пользователю напоминания о каких-либо событиях, можно посмотреть суть каждого события, о котором напоминает система, открыть документ-регистратор со­бытия, и либо прекратить действие напоминания о нем, либо ука­зать время повторного напоминания.