В бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете в соответствии с п.72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н, организации имеют право создавать резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода.

Создание резерва должно быть предусмотрено в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета. Годовая сумма планируемого резерва накануне отчетного года должна быть утверждена руководителем организации соответствующим распорядительным документом. В этом случае в течение отчетного года организация формирует в бухгалтерском учете резерв по дебету счетов затрат в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов". Сумма ежемесячного отчисления в резерв равна одной двенадцатой утвержденной годовой суммы резерва.

В бухгалтерском учете списание фактических расходов на гарантийный ремонт и обслуживание производится за счет суммы создаваемого резерва. Использование резерва отражается в учете следующим образом:

Дебет 96 Кредит 10, 69, 70, 76 и т.п.

Если фактические расходы по гарантийному ремонту в каком-либо месяце внутри отчетного года превысят сумму сформированного резерва, сумма превышения может быть учтена на счете 97 "Расходы будущих периодов" с последующим списанием в дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов". Это позволит обеспечить равномерное включение расходов на гарантийный ремонт в затраты организации.