Торговая наценка

Напомним, что предприятия оптовой торговли могут учитывать товары только по покупным ценам, предприятия же розничной торговли в зависимости от принятой учетной политики в целях бухгалтерского учета имеют право учитывать их или по покупным, или по продажным ценам, то есть с учетом величины торговой наценки.

Продажные цены - это цены, по которым товары будут проданы в розницу. Они состоят из расходов на приобретение товаров и суммы наценки, которую устанавливают магазины. В продажные цены включаются также суммы НДС и налога с продаж, если товары облагаются данными видами налогов.

Все хозяйственные операции в организациях должны оформляться первичными документами. Для начисления торговой наценки служит "Реестр розничных цен". Он предназначен для фиксирования торговой наценки и продажных цен по всему ассортименту товаров. Примерная форма "Реестра свободных розничных цен" приведена в приложении N 2 к Методическим рекомендациям по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги. Она была рекомендована письмом Минэкономики России от 20.12.95 N 7-1026, но обязательной к применению не является.

Форма реестра розничных цен не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 (далее - постановление Госкомстата N 132). А унифицированные формы первичной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения утверждены постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66 (далее - постановление Госкомстата N 66). Поскольку форма реестра в указанных документах не содержится, она может быть свободной, но при этом содержать перечень обязательных реквизитов, который установлен ст.9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

По мнению автора, реестр должен содержать:

1) наименование (артикул, марка, тип) товара;

2) номер партионной карты (при партионном учете);

3) цену закупки;

4) торговую наценку (сумму или процент);

5) сумму НДС с продажной цены;

6) сумму налога с продаж;

7) розничную цену.

Может быть добавлена графа "приказ руководителя" с номером и датой приказа, устанавливающего или изменяющего торговую наценку на определенный товар.

Руководитель своей подписью утверждает реестр розничных цен, составленный на определенную дату, с присвоенным ему порядковым номером (порядок заполнения реестра будет рассмотрен ниже).

Указанный реестр составляется после оприходования приобретенных товаров. Как правило, сначала товар поступает на склад. Предприятиям необходимо правильно организовать учет товаров в местах их хранения во избежание разногласий между работниками бухгалтерии и материально ответственными лицами в случае несовпадения данных складского и бухгалтерского учета. Неправильная организация складского учета может привести также к товарным потерям, в частности к хищению товара.

Существуют различные способы складского учета товаров: сортовой, партионный, партионно-сортовой, по наименованиям и т.д. От организации учета товаров на складе зависит организация учета товаров в бухгалтерии.

Рассмотрим два основных способа складского учета товаров: сортовой и партионный. И в том и в другом случае учет ведется на основании приходных и расходных товарных документов в натуральных или натурально-стоимостных измерителях. Для сортового способа учета предусмотрен "Журнал учета движения товаров на складе" (форма ТОРГ-18), который открывается на один год. На начало года отражаются остатки товара на 1 января. На складе товары хранятся по сортам. В журнале товары учитываются по сортам, наименованиям, количеству и цене. На каждое наименование и сорт открывается отдельная страница (или несколько страниц). После каждой записи выводится остаток. Учет ведет материально ответственное лицо.

Аналитический учет товаров в бухгалтерии при сортовом способе ведется в "Карточке количественно-стоимостного учета" (форма ТОРГ-28). Он организуется по местам хранения и материально ответственным лицам и дублирует учет товаров на складе. Записи в карточках производятся на основании приходных и расходных документов. В конце месяца определяются итоги прихода и расхода товаров и выводятся остатки по всей номенклатуре товара. Данную процедуру проводят и на дату проведения инвентаризации. Затем составляют оборотную ведомость в количественном и суммовом выражении, в которой отражается движение товара в течение месяца (приход, расход), а также остатки товара. Натуральные показатели сверяют с данными складского учета, суммовые - с оборотами и остатками по счету 41-1 "Товары на складах".

При партионном способе каждая поступающая партия хранится отдельно. На нее выписывается "Партионная карта" (форма МХ-10), отражающая движение конкретной партии товара.

Что же считать одной партией товара? Согласно постановлению Госкомстата N 66 партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.

Допускается также считать одной партией:

а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и так далее);

б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.

Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара. Один экземпляр остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй передается в бухгалтерию. Возможна ситуация, когда часть товара одной партии находится на складе, а часть - в торговом зале. В таком случае составляется дополнительный экземпляр партионной карты как документа, служащего для учета товара в местах хранения, и вместе с товаром передается материально ответственному лицу торгового зала. Реализация товара покупателям отражается в партионной карте в торговом зале. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара. После расхода всей партии партионная карта подписывается товароведом и материально ответственным лицом и передается в бухгалтерию.

Аналитический учет товаров в бухгалтерии при партионном способе также ведется в партионных картах. По окончании месяца (или на дату инвентаризации) по данным партионных карт также составляется оборотная ведомость (по каждому наименованию товара или по партии в целом), данные которой сверяются с оборотами и остатками по счету 41-1 "Товары на складах".

В рассмотренных случаях аналитический бухгалтерский учет дублирует складской учет. Но на практике бывает, что бухгалтерский учет товаров ведется и без дублирования учета товаров на складе. В этом случае регистры складского учета будут являться регистрами бухгалтерского учета. В конце месяца (можно это делать чаще) остатки товаров заносят в "Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения" (форма МХ-19). Общая стоимость товара по ведомости сверяется с данными синтетического учета по счету 41-1 "Товары на складах".