Приложение 1. Работа со справочниками

Система программ «1С:Предприятие» позволяет выполнять различ­ные манипуляции с группами и элементами справочников. Все возмож­ные функции такого рода мы не будем рассматривать и остановимся только на операциях создания групп и перемещения элементов между ними. Операции удаления данных рассматриваются в следующем при­ложении. С порядком выполнения других действий со справочниками можно ознакомиться по документации на программу.

Для начала создадим две новые группы в справочнике «Финансо­вые показатели».

Создать новую группу можно выбрав пункт меню «Действия — Но­вая группа», нажав комбинацию клавиш Ctrl + F9 или щелкнув мы­шью по пиктограмме с изображением папки на панели инструментов окна справочника (вторая слева).

В любом случае на экран будет выведено окно ввода сведений о груп­пе (рис. 131).

Рис. 131

Поле «Код» заполняется автоматически. Мы оставим его без изме­нений: пусть система думает за нас. В поле «Наименование» вводится название группы. Поскольку реально, вновь создаваемая группа нам не

138 Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа

Приложения

Аналогично создайте группу «Натуральные показатели» (рис. 134).

нужна и в последующем будет удалена, можно дать ей любое наимено­вание, например, «Вспомогательные показатели» (рис. 132).

Рис. 132

Справочник: Финансовые показатели §3

Рис. 133

После нажатия на кнопку ОК. Окно ввода названия группы закро­ется, а в списке групп справочника финансовых показателей появится новый элемент (рис. 133).

РИС. 134

Точно также можно создавать группы внутри других групп.

Теперь войдите в группу «Вспомогательные показатели» и создайте в ней новый элемент.

Начать ввод можно, нажав на клавиатуре клавишу Ins, выбрав пункт «Новый» из главного меню (Действия — >• Новый) или контекстного меню, вызываемого нажатием на правую кнопку мыши, а также нажав на пиктограмму Новая строка в окне справочника (крайняя слева) (рис. 135).

Поскольку реально нам этот показатель не нужен, можно ничего не изменять в форме определения показателя. После нажатия на кнопку ОК, элемент будет зафиксирован в справочнике (рис. 136).

Теперь поучимся перемещать элементы справочника между группа­ми. Покажем эту операцию на примере перемещения вновь созданного элемента из группы «Вспомогательные показатели» в группу «Натураль­ные показатели».

Для этого нужно позиционироваться на перемещаемом элементе, а в левой части окна справочника выбрать наименование той группы, в которую предполагается перенести этот элемент (рис. 137).

Теперь нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F5 или выбрать пункт меню Действия —>- Перенести в другую группу.

140 Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа

Приложения

Рис. 135

Система выдаст запрос на выполнение переноса элемента (рис. 138). После подтверждения элемент будет перенесен в другую группу. Тем же способом можно переносить не только элементы, но и целые группы.

Рис. 137

Рис. 138

Рис. 136

142 Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа

Приложения