Привязка к временному периоду

Мы будем предполагать, что составление плана работы предприя­тия на июнь 2003 г. производится 30.05.2003. Поэтому в качестве рабо­чей даты системы целесообразно установить именно эту дату (Сервис —^ Параметры, закладка «Общие»).

Кроме этого системе надо указать, с какого периода начинать рас­четы, поскольку по умолчанию в качестве базового расчетного периода в системе обычно оказывается существенно более ранний период, чем тот, с которого начинается ее реальная эксплуатация. Чтобы соблюсти необходимую технологическую дисциплину, необходимо выполнить действия по установке расчетного периода.

Для этого нужно закрыть все открытые окна программы и вызвать режим настройки оперативных итогов (Операции —*• Управление оперативными итогами) (рис. 44).

В этом окне устанавливается дата актуальности итогов. Не вдаваясь в технологические детали, которые подробно описаны в документации на программу, можно сказать, что «Дата актуальности» — это дата, на которую верны хранящиеся в системе итоги. Пока в информационной базе нет никаких данных, использование которых в расчетах было бы явно привязано ко времени.

Однако, поскольку мы составляем план на июнь 2003 г., в качестве точки актуальности установим дату 01.06.2003. Ее можно ввести вруч­ную, а можно выбрать и через календарь, нажав соответствующую кноп­ку рядом с полем ввода даты актуальности.

После ввода даты и нажатия кнопки Установить или клавиши Enter система выдаст запрос о необходимости изменения точки актуальнос­ти итогов. На него следует ответить утвердительно.

На экране появится окно «Переустановка актуальности итогов» (рис. 45).

В нем отображаются списки типов документов, которые необходи­мо перепровести в связи с изменением даты актуальности.

В данный момент в информационной базе еще нет никаких доку­ментов. Поэтому можно просто нажать на кнопку Выполнить.

Однако если бы документы были, следовало бы выбрать те их груп­пы, которые следует обработать заново.

После небольшого «раздумья» система выдаст сообщение о том, что изменение точки актуальности завершено и в экранной форме

Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа

Составление и балансировка финансовых планов

«Управление итогами» можно видеть, что теперь текущим периодом стал июнь 2003 г. (рис. 46).

Рис. 44

Рис. 45

На этом работу с формой «Управление итогами» следует завершить, нажав кнопку Выход.

Рис. 46