Гриф утверждения документа

Ряд документов приобретает юридическую силу только после их утверждения руководителем организации, коллегиальным органом управления или вышестоящим органом власти (управления).

Утверждение - это способ удостоверения документа после его подписания, которое санкционирует содержание документа и распространение его действия на определенный круг структурных подразделений или должностных лиц.

Утверждение оформляется реквизитом "гриф утверждения", который проставляется на документе и придает его содержанию нормативный характер.

Документы могут утверждаться двумя способами, имеющими одинаковую силу. Во-первых, это - утверждение должностными лицами: руководителем организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений и др., полномочия которых установлены внутренними нормативными актами. Во-вторых, это - издание специального распорядительного документа (приказа, протокола и т. п.). Последний способ практикуется в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения или действия по внедрению утверждаемого документа.

Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ (название
организации входит в наименование должности), его собственноручной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилия и даты утверждения, например:

При утверждении документа приказом, протоколом, решением и т. п. гриф утверждения включает слово УТВЕРЖДЕН (или УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименование утверждающего документа в творительном падеже, его дату и номер, например:

или