Інформаційна технологія розв’язання задач з обліку основних засобів

Для автоматизації обліку основних засобів, що відповідає задачам цієї ділянки обліку, необхідно:

- провести класифікацію основних засобів;

- визначити принципи оцінки основних засобів;

- встановити одиниці обліку основних засобів;

- вибрати форми первинних документів і облікових регістрів.

Носіями первинної інформації по основних засобах є первинні документи типових форм:

· ОЗ-1 — акт приймання-передавання основних засобів (для внутрішнього переміщення);

· ОЗ-2 — акт приймання-здачі відремонтованих, реконстру­йованих та модернізованих об'єктів;

· ОЗ-3 — акт на списання основних засобів;

· ОЗ-4 — акт на списання автотранспортних засобів;

· ОЗ-5 — акт про установлення, пуск та демонтаж будівельної машини;

· ОЗ-6 — інвентарна картка обліку основних засобів;

· ОЗ-7 — опис інвентарних карток з обліку основних засобів;

· ОЗ-8 — картка обліку руху основних засобів;

· ОЗ-9 — інвентарний список основних засобів;

· ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16 — розрахунок амортизації основних засобів.

Аналітичний пооб’єктний облік основних засобів ведуть в інвентарних картках (форми № ОЗ-б, ОЗ-7, ОЗ-8, ОЗ-9), які відкривають на підставі актів прийому-передачі і відповідних технічних документів.

У умовах використовування персональних комп'ютерів інвентарна картотека основних засобів є центральною частиною електронної бази даних цієї ділянки обліку.