Практическое занятие № 2. Тема: Организация работы с организационно-правовыми документами.

Тема: Организация работы с организационно-правовыми документами.

Штатное расписание.

Наименование работы: Составление штатного расписания. Составление структуры и штатной численности работников.

Цель работы: получение практических навыков разработки и создания организационных документов.

Приобретаемые навыки и умения: составлять проекты организационных документов, создавать документы.

Нома времени: 2 академических часа.

Оснащение: ПК, рабочая тетрадь

Рекомендуемая литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). / В.И. Андреева – 3-е изд., перераб. и доп. – М. 2001.

2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / М.В. Кирсанова 4-е изд.– М.:ИНФРА-М; Новосибирск, 2007.– 312 с.

3. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник. / В.А. Кудряев – М.: ИНФРА-М, 2002. – 288 с.

4. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: Изд-во Проспект, 2005. – 456 с.

Контрольные вопросы при допуске к занятию:

1. Какие документы относят к организационно-правовым?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Какие реквизиты входят в состав штатного расписания?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Что включает реквизит гриф утверждения документа?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4. Что называют штатным расписанием?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Что включает в себя документ структура и штатная численность?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Методические указания к выполнению работы:

ФОРМА №1

Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ Руководитель

ЧИСЛЕННОСТЬ личная подпись И.О.Фамилия

дата

дата №

место составления

Наименование структурных подразделений и должностей	Штатная численность
--   --

ФОРМА №2

Наименование должности	Количество штатных единиц	Должностные оклады	Надбавки	Месячный фонд заработной платы
персональные	прочие

Порядок выполнения работы:

Порядок выполнения:

Ответьте на контрольные вопросы.

Прочитайте задания и просмотрите методические указания.

Выполните задание 1, 2,3.

4. Ответьте вопросы к зачёту.

Задание 1.

Используя данные таблицы, заполните бланк формы 1. Самостоятельно укажите наименование организации, фамилию, инициалы руководителя, дату, место составления.

Укажите подпись зам. директора и визу главного бухгалтера.

СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ	ЧИСЛЕН НОСТЬ	ДОЛЖНОСТЬ	РАЗРЯД	ОКЛАД
Управление   Бухгалтерия     Плановый отдел   Отдел кадров   Юридический отдел		Директор Зам. директора Гл.бух. Бухгалтер Кассир Экономист Инженер Инспектор Оператор эвм юрист

Выполнение задания:

Форму 1 скопируйте.

Задание 2.

Составьте штатное расписание на бланке предприятия. Текст штатного расписания должен быть в виде таблицы (см. форму 2). Укажите на нём гриф утверждения директором предприятия. Укажите подпись зам. директора и визу главного бухгалтера.

Выполнение задания:

Форму 2 скопируйте.

Задание 3.

Выполните печать фрагментов созданных документов на бланках формата А4 альбомного формата станицы.

Контрольные вопросы к зачету:

1.Какие виды бланков используются для составления штатного расписания и структуры и штатной численности работников?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.Какие сведения указываются в штатном расписании?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Какие сведения указывают в структуре и штатной численности работников?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.Что включает в себя реквизит виза?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5.Что включает в себя реквизит подпись?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6. Где ставиться печать на этих документах?

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Для заметок преподавателя:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Дата ______________________

Оценка ___________________ Преподаватель _______________