Практическое занятие №7. Тема: Организация работы и оформление информационно-справочных документов

Тема: Организация работы и оформление информационно-справочных документов.

Наименование работы: Составление информационно-справочных документов.

Цель работы: получение практических навыков при составлении ИСД.

Приобретаемые навыки и умения: составлять информационно- справочные документы

Норма времени: 2 академических часа

Оснащение: ПК., рабочая тетрадь.

Рекомендуемая литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). / В.И. Андреева – 3-е изд., перераб. и доп. – М. 2001.

2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / М.В. Кирсанова 4-е изд.– М.:ИНФРА-М; Новосибирск, 2007.– 312 с.

3. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник. / В.А. Кудряев – М.: ИНФРА-М, 2002. – 288 с.

4. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: Изд-во Проспект, 2005. – 456 с.

Контрольные вопросы при допуске к занятию:

1. Какие документы называют информационно- справочными?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Какие реквизиты включает протокол?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Какие реквизиты включает акт?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4. Какие реквизиты включает докладная записка?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Какие документы входят в состав ИСД?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Методические указания:

При выполнении заданий используйте формы документов.

ФОРМА ДОКУМЕНТА ПРОТОКОЛ

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

___ _____________ 20___г. №___

Место составления

_______________________________­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­_____________________

(наименование коллегиального органа и вид его работы)

Председатель - _____________________

(И.О. Фамилия)

Секретарь - ________________________

(И.О. Фамилия)

Присутствовали: ___________________________________________________

(фамилии, инициалы)

Приглашенные: ____________________________________________________

(фамилии, инициалы)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

2.

1. СЛУШАЛИ:

_______________________ ______________________________________

(И.О. Фамилия) (изложение доклада)

ВЫСТУПИЛИ:

_______________________ ______________________________________

(И.О. Фамилия, должность) (содержание выступления)

_______________________ ______________________________________

(И.О. Фамилия, должность) (содержание выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.

Голосование:

1.2.

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Голосование:

Председатель ______________________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

Секретарь ______________________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

В дело № ___

______________ ___ ____________ 200 __ г.

(личная подпись)

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть – это председатель И.О.Ф., секретарь И.О.Ф., присутствовали И.О.Ф. (в некоторых случаях можно указать количество, когда более 10 человек).

Повестка дня содержит вопросы.

Основная часть – слушали, выступали, постановили.

Постановление в протоколе указывается полностью.

В кратком протоколе указываются только рассматриваемые вопросы и фамилии тех, кто участвовал в обсуждении.

Протоколы подписываются председателем и секретарем.