Практическое занятие № 6. Тема: Организация работы с организационно-распорядительными документами

Тема: Организация работы с организационно-распорядительными документами. Приказы. Распоряжения.

Наименование работы: Изучение и оформление распорядительных документов.

Цель работы: получение практических навыков при составлении распорядительных документов.

Приобретаемые навыки: умение составлять распорядительные документы

Норма времени: 2 академических часа

Оснащение: ПК, рабочая тетрадь.

Рекомендуемая литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). / В.И. Андреева – 3-е изд., перераб. и доп. – М. 2001.

2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / М.В. Кирсанова 4-е изд.– М.:ИНФРА-М; Новосибирск, 2007.– 312 с.

3. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник. / В.А. Кудряев – М.: ИНФРА-М, 2002. – 288 с.

4. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: Изд-во Проспект, 2005. – 456 с.

Контрольные вопросы при допуске к занятию:

1. Какой документ называют решением?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Какие документы относятся к распорядительным?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Что такое приказ?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4. Из каких частей состоит текст приказа?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Какие реквизиты входят в состав приказа?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

6. Какие реквизиты входят в состав распоряжения?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7. Как составляется текст распоряжения?

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Методические указания

При составлении документов используйте макеты документов представленные в виде образцов 1, 2, 3.

Форма бланка приказа образец 1

П Р И К А З

________________ ____________

дата номер

г. Тирасполь

О_____________________

(заголовок)

______________________________________________________________________

(констатирующая часть)

_________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1._______________________________________________________________________

(распорядительная часть)

1.1.______________________________________________________________________

2._______________________________________________________________________ 2.1.______________________________________________________________________

3. Контроль за исполнением приказа возложить на…

УПРАВЛЯЮЩИЙ ДИРЕКТОР __________ _____________

(подпись) (расшифровка

подписи)

ВИЗА (ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ)

__________________________

(должность)

________ _________________

(подпись) (расшифровка)

00.00.0000

____________

(дата)

Форма листа подготовки и согласования распорядительных документов

Лист подготовки и согласования

распорядительных документов

1. Кто поручил подготовить документ:	И.О.Фамилия должностного лица
2. Проект документа подготовлен: «» 200 г.
3. Название документа:
4. Документу присвоен № _______ от «___»__________200__г.
5. Приказ подготовлен:   6. Приказ согласован:   Должность лица, визирующего документ	И.О. Фамилия должностного лица     ___________ И.О.Фамилия (подпись) дата
Должность лица, визирующего документ	___________ И.О.Фамилия (подпись) дата
7. Лист подготовки и согласования оформил: И.О.Фамилия, телефон

Образец 2

Форма бланка распоряжения

РАСПОРЯЖЕНИЕ

_________________ _________________

(дата) (номер)

г. Тирасполь

О_____________________

(заголовок)

______________________________________________________________________

(констатирующая часть - преамбула)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

ОБЯЗЫВАЮ:

1._____________________________________________________________________

(распорядительная часть)

1.1.___________________________________________________________________

2._____________________________________________________________________

2.1.___________________________________________________________________

3. Контроль за исполнением распоряжения возлагается на…

__________________ __________ ______________________

(наименование (подпись) (расшифровка подписи)

должности)

ВИЗА (ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ)

__________________________

(должность)

________ _________________

(подпись) (расшифровка)

00.00.0000

_____________

(дата)

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением ВС ПМР
от 05.01.04 № 1

		Код
	Форма по ОКУД
	по ОКПО
(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от “		”				г. №		,
уволить “		”				г.

(ненужное зачеркнуть)

	Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ, номер, дата):
	(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)
Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”				г.
	(личная подпись)

Порядок выполнения:

Ответьте на контрольные вопросы.