Практическое занятие № 1. Тема:Общая характеристика основных видов документов

Тема: Общая характеристика основных видов документов. Классификация документов.

Наименование работы: Изучение классификации основных видов документов. Характеристика их основных функций.

Цель работы: получение практических навыков создания документов.

Приобретаемые навыки и умения: составлять проекты документов, создавать документы.

Нома времени: 2 академических часа.

Оснащение: ПК, рабочая тетрадь

Рекомендуемая литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). / В.И. Андреева – 3-е изд., перераб. и доп. – М. 2001.

2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. / М.В. Кирсанова 4-е изд.– М.:ИНФРА-М; Новосибирск, 2007.– 312 с.

3. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник. / В.А. Кудряев – М.: ИНФРА-М, 2002. – 288 с.

4. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: Изд-во Проспект, 2005. – 456 с.

Классификация документов – деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.

Административная система документирования по видам документов делится на:

1. организационно-распорядительную (ОРД) –

*положения;

*уставы;

*инструкции;

*приказы;

*решения;

*протоколы.

2. справочно-информационную –

*письма;

*телеграммы;

*телефонограммы;

*докладные записки;

*справки;

*акты.

3. по личному составу –

*приказы;

*личные дела;

*заявления;

*трудовые книжки;

*характеристики;

*договоры и т.д.

Контрольные вопросы при допуске к занятию:

Что такое классификация документов?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дополните классификацию:

Административная система документирования по видам документов делится на:

организационно-распорядительную (ОРД) –

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

справочно-информационную –

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________по личному составу –

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заполните таблицу:

Общая схема классификации документов

По видам
По форме
По содержанию
По происхождению
По месту происхождения
По срокам хранения
По гласности
По средствам фиксации
По стадиям
По срочности

Практические задания:

Вариант 1.

Выполните практические задания по оформлению реквизитов документов, используя предложенные ниже элементы:

Адрес организации: MD 3300, г. Тирасполь, ул. Краснодонская, д. 15

Название организации: ОАО «Сталкер»

А) адресующую часть на имя руководителя учреждения (генеральный директор И.С.Круглов);

Б) адресующую часть на имя должностного лица (инспектор отдела кадров М.И.Потапов);

В) гриф утверждения документа руководителем учреждения;

Г) гриф согласования документа (Министром финансов при Правительстве ПМР)

Вариант 2.

Выполните практические задания по оформлению реквизитов документов, используя предложенные ниже элементы:

Адрес организации: MD 3300, г. Тирасполь, ул. Серова, д. 15

Название организации: ОАО «Северные регионы»

А) адресующую часть на имя руководителя учреждения (генеральный директор В.А.Лагунину);

Б) адресующую часть на имя должностного лица (главному бухгалтеру В.М.Кочетову);

В) адресование документа физическому лицу (О.П.Образцову);

Г) гриф утверждения документа президентом предприятия;

Д) гриф утверждения документа решения общего собрания акционеров;

Е) подписание документа несколькими должностными лицами (директор и главный бухгалтер);

Ж) гриф согласования письма.

Для заметок преподавателя:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Дата ______________________

Оценка ___________________ Преподаватель _______________