Организация первичного учета

Финансовая устойчивость – составная часть общей устойчивости предприятия, сбалансированность финансовых потоков, наличие средств, позволяющих организации поддерживать свою деятельность в течение определенного периода времени, в том числе обслуживая полученные кредиты и производя продукцию. Во многом определяет финансовую независимость организации. Финансовая устойчивость есть прогноз показателя платёжеспособности в длительном промежутке времени. Финансовая устойчивость и её оценка - часть финансового анализа в организации. Для того, чтобы анализировать финансовую устойчивость предприятия, используются определенные показатели. На современном этапе развития экономики вопрос финансовой устойчивости предприятий является очень актуальным. От финансового состояния предприятия зависит во многом успех его деятельности, именно поэтому анализу финансового состояния предприятия следует уделять особое внимание.

Цель курсовой работы – анализ финансовой устойчивости ОАО «Черейщина» Лепельского района Витебской области и внесение предложений по направлениям улучшения финансовой устойчивости.

Основными источниками информации для анализа финансовой устойчивости предприятия служат отчётный бухгалтерский баланс (форма 1)(Приложение),отчёты о прибылях и убытках (ф. № 2) (Приложение 7),об изменениях капитала (ф.№ 3) (Приложение 8),о движении денежных средств (ф. № 4) (Приложение 9),приложение к балансу (ф. № 5) (Приложение 10),о целевом использовании полученных средств (Приложение 11) и другие формы отчетности.

От руководителя практики от кафедры было также получено индивидуальное задание: ознакомиться с организацией первичного, синтетического и аналитического учета основных средств, т.к. тема дипломной работы следующая: «Учёт движения основных средств и анализ эффективности их использования».

Для осуществления непрерывности процессов расширенного воспроизводства необходимо непрерывно пополнять и возобновлять основные средства. Поступающие в ОАО «Черейщина» основные средства должны быть документально оформлены, оприходованы и закреплены за определенными лицами. Приобретаемые технические и другие виды основных средств принимаются в ОАО «Черейщина» на основании товарно-транспортной накладной (ф. № ТТН-1). При получении от поставщиков сложных машин (тракторов, комбайнов, автомобилей) требуется паспорт, отражающий основную характеристику объекта.

Для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1), Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1). Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в двух экземплярах. В ОАО «Черейщина» при переводе животных в основное стадо используется Акт на перевод животных (ф. № 304- АПК) (Приложение 12), который составляется заведующим фермой совместно с зоотехником в день перевода животных. При переводе в основное стадо их в обязательном порядке взвешивают. Акт наряду с зоотехником и руководителем подразделения подписы­вает лицо, передающее животное, и лицо, принимающее его на ответ­ственное хранение и обслуживание.

Приобретенный взрослый скот от поставщиков приходуют в таком же порядке, как и другие основные средства. Вместе с документами на оприходование животных поставщик прилагает племенные свидетельства.

Выбытие основных средств в ОАО «Черейщина» имеет место в случаях физического изно­са, реализации, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуа­циях, повлекших невозможность дальнейшего использования или неце­лесообразность восстановления. Стоимость выбывших основных средств подлежит списанию с баланса организации. Результаты принятого комиссией решения оформляются Актом о спи­сании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4) (Приложение 13), Актом о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а). В Актах приводятся данные, характеризу­ющие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного исполь­зования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможнос­ти восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструк­тивных элементов). Акты составляются в двух экземплярах и утверждают­ся руководителем организации. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Гос­автоинспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь. В ОАО «Черейщина» продуктивный и рабочий скот могут быть выбракованы из основного стада при утрате ими хозяйственно полезных качеств вследствие значительного понижения продуктивности, способ­ности к воспроизводству, работоспособности, а также неизлечимых бо­лезней, травматических повреждений, пороков, старости и др. При выб­раковке животных комиссия, в которую входят ветврач, зоотехник и руководитель подразделения, осматривает животных, определяет причины и степень потерь хозяйственно-полезных качеств. По результатам осмотра составляется Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада ф. № 102 АПК). Составленные комиссией акты передаются на утверждение руководите­лю организации. В настоящее время для отражения хозяйственных операций поступления и выбытия основных средств в бухгалтерском учёте сельскохозяйственных организаций применяются различные формы первичных документов. Вместе с тем в их структуру и информационный состав можно внести некоторые изменения. Так, Актами о приёме-передаче объектов основных средств, и о приёме-передаче групп объектов основных средств оформляют различные по своему экономическому содержанию хозяйственные операции. В связи с этим некоторые из предусмотренных в них учётные реквизиты часто остаются незаполненными, а с другой стороны, необходимые для дальнейшей обработки сведения не предусмотрены формой документа. Так, при приёмке в эксплуатацию новых объектов в акте не указывается сумма износа, ибо её ещё не существует. Зато при оформлении передачи и приёмки в эксплуатацию бывших в употреблении объектов основных средств негде проставить такие данные, как норма амортизации и срок службы инвентарного объекта, необходимые при определении суммы износа за время эксплуатации объекта и остаточной стоимости передаваемого объекта. В документах на списание объектов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и транспортных средств) предусмотрены разделы для расчёта остаточной стоимости при ликвидации объектов. В бухгалтерском учёте такие данные необходимы. Однако, с нашей точки зрения, ввиду того, что операции по списанию имущества с баланса и его окончательной разборкой и оприходованием полученных материалов не совпадают во времени, в актах списания этот раздел заполнить невозможно.

Для контроля за сохранностью, перемещением и правильным использованием основных средств в ОАО «Черейщина» каждому инвентарному объекту присваивается цифровой номер, который называют инвентарным. Он обозначается путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Инвентарные номера указывают во всех документах и учетных регистрах, где отражается движение объектов основных средств. Они присваиваются объектам на весь период нахождения в организации. При выбытии объектов из организации освободившиеся инвентарные номера не могут присваиваться вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет начиная с года, следующего за годом списания.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за материально ответственными лицами, бригадирами, фермами и другими подразделениями. Закрепление основных средств, производится в Инвентаризационных описях основных средств (ф. № инв.) (Приложение 14). Инвентаризационные описи составляются при проведении инвентаризации основных средств перед составлением годового отчета. Один экземпляр описей находится в бухгалтерии, другой – в его подразделениях. В бухгалтерии ОАО «Черейщина» пообъектный инвентарный учет основных средств ведется в Инвентарных карточках учета основных средств (ф. № ОС-6) (Приложение 15). Заполняют инвентарные карточки на основании первичной документации. Характеристика объектов и отдельных его конструктивных элементов должна быть краткой, точно отражать индивидуальные особенности объектов и в то же время не дублировать полностью данные технической документации. Инвентарные карточки хранятся в картотеке по классификационным группам, а внутри каждой группы - по местам нахождения и видам объектов. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются. Заполненные карточки регистрируют в описях карточек по учету основных средств, которые ведут в одном экземпляре в разрезе классификационных групп. При выбытии учитываемого объекта делают отметку в описи, а соответствующая карточка закрывается. Безусловно, наиболее рациональным способом организации аналитического учёта основных средств является ведение инвентарных карточек. Однако этот способ имеет некоторые недостатки. Наиболее существенный из них – наличие в инвентарных карточках устаревших учётных реквизитов. Так, указывать суммы затрат на капитальный ремонт было необходимо в тот период, когда отдельно начислялся износ основных средств в части полного восстановления и в части капитального ремонта. На практике часто продолжают эксплуатироваться объекты, полностью отслужившие свой срок, по которым не начисляется амортизация, поэтому в состав реквизитов инвентарных карточек необходимо ввести данные о нормативных сроках эксплуатации. Так как некоторые основные средства долгое время не участвуют в производственном процессе, некоторые экономисты предлагают вести ведомость учёта бездействующих основных средств. Но эта система контроля малоэффективна. Лучше чтобы этот контроль осуществлялся инвентаризационной комиссией организации. Для этих сведений в инвентарных карточках должны быть предусмотрены специальные графы. Ежегодно вместе с составлением Ведомости инвентаризации и оценки стоимости основных средств (Приложение 16), комиссия представляет руководителю список не используемых в организации основных средств.

Ознакомилась с амортизацией основных средств.

В процессе производства основные средства постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на продукцию, т.е. происходит амортизация основных средств. Амортизация – это процесс перенесения стоимости основного средства в течение нормативного срока службы или срока полезного использования на издержки производства, расходы на реализацию, операционные или внереализационные расходы.

Объектами для начисления амортизации являются основные фонды предприятия. К объектам для начисления амортизации относятся материально – вещественные ценности, действующие в натуральной форме в течение длительного времени, как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере. Кроме того, в состав объектов для начисления амортизации входят неоконченные строительством или не оформленные документами на приёмку объекты строительства, находящиеся в эксплуатации; капитальные затраты по улучшению земель, не связанные с созданием сооружений; оборудования и транспортные средства в запасе и числящиеся на балансе основной деятельности.

Амортизация основных средств начисляется исходя из выбранного срока полезного использования: линейным, нелинейным, производительным способом.

Для учёта начисленной амортизации основных средств применяют Ведомость начисления амортизационных отчислений по основным средствам и резерва на ремонт основных средств (ф. № 49-АПК), приложена выписка из счёта 01 Наличие основных средств ОАО «Черейщина» на 31.12.2014 г. (Приложение № 17).