Организация бухгалтерского учета, анализа внутрихозяйственного контроля

Общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета регламентируются законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Организация бухгалтерского учета – комплекс мер, проводимых администрацией, для обеспечения своевременного полного формирования информации о деятельности организаций.

Рациональная организация бухгалтерского учета – это такое построение учетного процесса, при котором обеспечивается своевременное получение достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществление контроля за использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Важнейшими предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются:

- высокая квалификация работников бухгалтерии;

- определение оптимальных объемов и сроков получения учетной информации, необходимой для оперативного управления производством;

- решения вопроса об учетных взаимоотношениях между подразделениями и центральной бухгалтерией предприятия;

- планирование учетного процесса;

- использование в учете современной техники.

В ОАО «Черейщина» предусмотрена централизованная форма организации бухгалтерского учета, т.е. учетный аппарат сосредоточен в главной бухгалтерии, в ней осуществляется весь синтетический и аналитический учет на основе первичных и сводных документов, поступивших из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях ведется лишь первичная регистрация хозяйственных операций.

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер. На должность главного бухгалтера назначено лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет.

В обязанности главного бухгалтера входит:

• постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

• формирование учетной политики организации;

• составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

• составление графика распределения обязанностей;

• формирование графика документооборота;

• формирование и составление приказа о внутрихозяйственном контроле (ревизии) организации.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В состав бухгалтерии входит 5 специалистов. На каждого из них утверждена должностная инструкция (Приложение 1).Уровень образования работников бухгалтерии:

- главный бухгалтер с высшим образованием;

- заместитель главного бухгалтера со средним специальным образованием;

- бухгалтера со средним специальным образованием 3 человек, из них 2 (два) занимаются в высших учебных заведениях на заочной форме обучения.

В распоряжении организации 6 компьютеров для ведения не полного автоматизированного учета.

Выписываются периодические издания:

• журнал «Главный Бухгалтер»;

• журнал «Налоги Беларуси»;

• газета «Национальная экономическая газета».

Бухгалтер относится к категории специалистов.

На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.);

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению;

- производит начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский местный бюджеты, страховых взносов в государственные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

- участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

- подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений являются обязательными для всех работников предприятия.

Первичные учетные документы являются основой отражения в учетных регистрах организации.

Первичные учетные документы подписываются директором предприятия или лицом, которому предоставлено право подписи отдельных документов согласно приказу, утвержденному директором по согласованию с главным бухгалтером.

Контроль за правильным оформлением первичных документов, соблюдением правил документооборота и технологии обработки учетной информации организуется бухгалтерией предприятия.

Ответственность за правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета несут лица, ответственные за ведение регистров в соответствии с распоряжением главного бухгалтера предприятия.

Регистры бухгалтерского учета составляются ежемесячно на бумажных носителях информации.

Бухгалтерский учет ведется согласно положению об учетной политике ОАО «Черейщина» (Приложение 2), утвержденного руководителем. Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии, то есть осуществляется выбор одного из нескольких вариантов, допускаемых законодательством. Например, способ определения момента реализации по оплате или по отгрузке, критерии отнесение материальных ценностей к основным средствам или малоценным и быстроизнашивающимся предметам и т.д.

Учетная политика организации разработана главным бухгалтером и утверждена приказом за подписью руководителя организации. Как приложение к учетной политике предприятия утверждается рабочий план счетов (Приложение 3). В графике документооборота (Приложение 4) закреплены порядок и сроки составления и предоставления, как унифицированных форм первичных учетных документов, так и самостоятельно разработанных хозяйством форм первичных и сводных учетных документов. Определен перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности.

Внутрихозяйственный контроль в ОАО «Черейщина» осуществляется ревизионной комиссией, которая ежегодно избирается и утверждается на общем собрании общества, также работниками хозяйства. Главными субъектами контроля в ОАО «Черейщина» выступают: директор, главный бухгалтер, специалисты, материально-ответственные лица и др. Также на предприятии разработан график проведения плановых инвентаризаций имущества и финансовых обязательств (Приложение 5).