Системы классификации и кодирования техник-экономической информации

Для того, чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска и обработки на ЭВМ, передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде. С этой цель её сначало упорядочивают или классифицируют, а затем формализуют или кодируют с использованием классификатора. Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в экономической информационной системе. Это описание содержит наименование обьектов, наименование классификационных группировок и их котовые обозначения. Экономические информации существуют в 2х формах:

· Экоономических показатеей

· Документов

Экономический показатель является составной еденицей информации. Эта еденица информации отражает количественную характеристику некоторого процесса предметной области. Он представляет собой реквизит основания и + реквизиты признаки. Реквизиты признаки однозначно определяют реквизит основания. Реквизиты основания подразделяются по типу алгоритмов их получения. Различают колличественные, стоимостные, проценты, удельные веса и др. Реквизиты признаки могут быть справочными и группировачными. Справочные реквизиты признаки это как правило наименование показателей, предназначены дя понимания показателя пользователем-экономистом. Группировачные-закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ. Основными обьектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки. Они описывают процессы, место и время выполнения процессов. Субьекты и обьекты действия, отражаемые в показателе. Например: наименования материальных, трудовых, денежных, энергитических ресурсов, наименование основных средств, наименование готовой продукции и услуг.

Наиименование функции управления, деловых процессов, операций поступления сырья и материалов, отпусков в производство, к обьектам классификации кодирования относятся также наименования показателей и документов. Суда также относятся наименования компонентов проекта ЭИС, наименование файлов, задач, подсистем, программных модулей и тд.

Целью разработки классификатора является установление соответствия между значениями справочных и описательных признаков. Какого-либо элемента или процесса, и значениями группировочных признаков. Например между значением реквизита ФИО рабочего и значение реквизита табельный номер рабочего и тд. Для кодирования обьекта………………………………..

Результат упорядоченного распределения носит название классификации. А совокупность правил распределения объектов называется системой классификации. Процесс распределения объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации носит название процесса классификации. Признаком классификации называется свойство или характеристика объекта которая позволяет установить его сходство или различие с другими объектами.

Классификационная группировка это множество или подмножество объектов, которые объединяют часть объектов по одному или нескольким признакам. Основанием классификации называется признак по которому ведется разбиение всего множества объектов на подмножество на определенные ступени классификации.

Ступень классификации это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки.

Уровень классификации это совокупность классификационной группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

Глубина системы классификации это количество уровней классификации допустимых в данной системе. В настоящее время чаще всего применяются 2 типа систем классификации. Иерархическая и много аспектная. Иерархическая характеризуется:

· Наличие в системе неограниченного количества признаков классификации

· Соподчиненностью признаков классификации. (при разбиении каждой классификационной группировке, образованной по одному признаку на множество других классификационных группировок по нижнему стоящему подчиненному признаку)

Положительным в иерархической системе является логичность, простота её построения и удобство логической и арифметической обработки. Эта система имеет жесткую структуры классификации. Эта структура не позволяет вносить новые признаки или изменять их последовательность.

Многоаспектная система. Под аспектом понимают точку зрения на объект классификации. Которые классифицируются одним или несколькими признаками. При этой системе классификации одновременно используются несколько признаков, в качестве основания классификации. Различают 2 типа систем. Фасетная и дескрикторная система. Фесет это аспект классификации который используется для образования независимых классификационных группировок. Дискриптер это ключевое слово которое определяет принадлежность обьекта в классу, группе и тд. При фасетной системе устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы. Последовательность фасетов определяется по частоте обращения к ним. Внутри фасета значение признаков могут просто перечисляться или образовывать сложную иерархическую структуру.

Для поиска документов по набору содержательных признаков используется информационного типа. Этот язык характеризуется совокупностью терминов, дискриптов и лексику и набор отношений между терминами. Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации. Поэтому проводят кодирование. Под кодированием понимают процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам. По соответствующей системе кодирования. Система кодирования это совокупность правил и группировок с использованием кодов. Код, это условное обозначение объектов и группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Он базируется на определенном алфавите, который представляет собой некоторое множество знаков. Алфавиты могут быть: цифровой, буквенный и смешанный. Код характеризуется длинной, основанием кодирования, структурой кода, степенью информативности и коэффициентом избыточности. Системы кодирования делятся на регистрационные и классификационные. Регистрационные применяются для идентификации объекта и передачи информации об объектах на расстоянии. Регистрационные коды состоят из 2х частей: информационной и контрольной. К регистрационным системам относятся порядковая и серийная система кодирования. Порядковая система. При порядковой системе каждому объекту кодирования последовательно присваивается номер его порядка. То есть присваиваются цифры натурального ряда в порядке расположения объектов. При серийной или серийно-порядковой системе кодирования номенклатура объектов предварительно разбивается на группы объектов по одному признаку. Каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений. В пределах серии каждому элементу присваивается свой код по порядку. Серия определяется таким образом, чтобы после присваивания кодов элементом этой группы, в ней оставались еще свободные номера на случай.

Класифекационные- используются для отражения класиф взаимосвязей.

Коды нижестоящих группировок образуются путем добывления кодов к кодам вышестоящих группировок. Параллельные системы кодирования используют фасетную систему классификации. Коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга. Последовательные и параллельные системы кодирования строятся на базе разрядной или комбинированной системы кодирования. Разрядная система применяется для окдирования обьектов которые определяются несколькими соподчиненными признаками. Каждому призаку отводятся определенное число разрядов, в пределах которых кодирование группировок начинается с еденицы. Классификационные группировки по младшим признакам кодируется в зависимости от кода группировки по стараму признаку. Запас свободных позиций определяется структурой кода. Код объектов состоит из такого числа позиций, сколько было учтено признаков для объектов. Конкретные значения признака определяются его позицией и значением определенного числа в структуре кода. Длина кода зависит от числа степеней классификации, от числа классификационных группировок на каждой ступене и от основания кодирования. Кмбинированная система кодирования применяется для кодирования больших номенклатур обьектов. Эти объекты определяются многими соподчиненными и независимыми признаками. Эта система сочитает принципы построения разрядной, серийной, порядковой систем и кода повторения. Код повторения или внемокод. Это буквенный или буквенно-цифровые коды, которые содержат часть символьных обозначений объектов, целью повышения мнемоничности кода и для сокращения его длины.