| Часто ли мне не хватает времени?
Если Вы ответили – «Да», то ответьте на следующие вопросы:
|
| Почему мне не хватает времени?
| |
| На что мне не хватает времени?
мои «обиженные дела»
| |
| Поставьте знак + в соответствующую колонку:
|
| Сфера жизни
| Успеваю
всегда
| Иногда
успеваю
| Постоянно
не успеваю
|
| Учеба (работа)
| | +
| |
| Забота о физическом теле
| | +
| |
| Общение
| | +
| |
| Личное развитие
| | +
| |
Задание 16 Диагностика:«Материализованность и обозримость задач и информации»
|
| всегда
| часто
| иногда
| редко
| никогда
| Затрудняюсь ответить
|
| Обзор задач удобен
|
|
| +
|
|
|
|
| Легко и быстро нахожу у себя нужную информацию
|
| +
|
|
|
|
|
| Значимая информация существует в виде:
| %
|
| Бумажном
|
|
| электронном
|
|
| голове
|
|
| ежедневник
|
|
| листочки
|
|
12. Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента
задание: поставьте знак «+» в соответствующей графе; заполните строчку «Итого»
| Шаги создания вашей личной системы тайм - менеджмента
| это очень полезно, это надо применять
| я попробовал применить
| я применяю
| Примечание, комментарии
|
| Рабочий день:
| | | | |
| Выделять 10 мин вечером или утром на создание полной обзорной картины дня
| | | | |
| При планировании в ежедневнике использовать разные цвета, закладки.
| | | | |
| Завести 2стратегическую картонку» - закладку с ключевыми долгосрочными целями
| | | | |
| В плане дня разделять жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи
| | | | |
| Делать список гибких задач результато - ориентированным
| | | | |
| Выделять 2-3 приоритетных задачи в списке и начать работу с них
| | | | |
| При планировании «Жестких» встреч закладывать резервы
| | | | |
| Отдых:
| | | | |
| Сделать отдых в течение дня ритмичным
| | | | |
| Обеспечить максимальное переключение
| | | | |
| Использовать творческую лень
| | | | |
| Повысить эффективность сна
| | | | |
| Мотивация:
| | | | |
| Использовать «якоря» для настройки на различные задачи
| | | | |
| Использовать «метод швейцарского сыра» при раскачке
| | | | |
| Ежедневно съедать одну «лягушку»
| | | | |
| Дробить «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»
| | | | |
| Поощрять себя «промежуточными» радостями
| | | | |
| Таблица ежедневных дел
| | | | |
| Календарик «Пинарик»
| | | | |
| Целеполагание:
| | | | |
| Определить свои ценности с помощью мемуарника
| | | | |
| Искать призвание
| | | | |
| Выявить 5-7 ключевых областей вашей жизни
| | | | |
| Сделать обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам
| | | | |
| Наиболее близкие и понятные цели сделать измеримыми
| | | | |
| Планирование:
| | | | |
| Ловить «кайросы»
| | | | |
| Завести контекстные разделы в ежедневнике
| | | | |
| Использовать технику «День – Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах
| | | | |
| Применять обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля рутинных задач
| | | | |
| Использовать измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач
| | | | |
| Приоритеты:
| | | | |
| Расширить арсенал своих «стратегий отказа»
| | | | |
| Взвешивать долгосрочные цели и концентрироваться на ключевых
| | | | |
| Формулировать и использовать расстановки приоритетов
| | | | |
| Информация:
| | | | |
| Спланировать ритм и методы чтения серьезной литературы
| | | | |
| Отфильтровать информационный мусор, получаемый из СМИ
| | | | |
| «Выращивать» порядок в бумагах методом ограниченного хаоса
| | | | |
| Завести творческую картотеку для материализации мыслей картотеку
| | | | |
| Организовать свое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека
| | | | |
| Выделить на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители
| | | | |
| Поглотители:
| | | | |
| Провести сплошной учет своего времени в течение 2 -3 недель
| | | | |
| Сформулировать 2 3 количественных показателя эффективности и отслеживать их в динамике
| | | | |
| Планировать наполнение транспортного времени
| | | | |
| Итого:
| | | | |
13. Итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента» (в свободной форме или в виде бланка).
Напишите итоговое эссе «Мои шаги создания личной системы тайм – менеджмента» в свободной форме или в виде бланка (по желанию дополните эссе картой ума)
