Составление коммерческих актов

Коммерческий акт - важный юридический документ большой доказательной силы для определения ответственности за утрату, порчу и повреждения грузов – составляют, чтобы удостоверить не соответствие наименования, массы или количества груза в натуре и перевозочном документе; повреждение или порчу груза, обнаружение груза без документа и документов без груза; возвращение ж.д. транспорту похищенного груза; не передачу груза дорогой на путь не общего пользования в течение 24 часов после оформления документов в товарной конторе. Коммерческий акт составляют в последнем случае только по требованию получателя.

Станция обязана составить коммерческий акт, если она обнаружила все эти обстоятельства или на наличие их указал получатель или отправитель груза. Делают это в день обнаружения несохранности и, как правило, на каждую отправку в отдельности по письменному рапорту приемосдатчика груза и багажа. Рапорт должен содержать все сведения, необходимые для составления коммерческого акта.

Содержание рапорта проверяет начальник или его заместитель, который окончательно решает вопрос о необходимости составления коммерческого акта.

Коммерческий акт составляют в 3-х экземплярах в подсистеме АРЛ. Первый экземпляр акта отправляют на расследование, второй отдают грузополучателю по требованию, а третий хранится в делах станции. Если коммерческий акт составляется на транзитный груз, то второй экземпляр вместе с перевозочными документами следует до станции назначения. О наличие коммерческого акта делается отметка на оборотной стороне накладной.

В коммерческом акте должны быть полностью указаны все данные, предусмотренные соответствующими графами, подробно описано оказавшееся в наличии количество груза (по массе и числу мест), а также его состояние и указаны обстоятельства, при которых обнаружена не сохранность. Никаких предположений и выводов о причинах несохранности перевозок, виновности грузоотправителя, дороги в акт вносить не допускается.

Коммерческий акт подписывают: начальник (заместитель начальника), приемосдатчик станции, а также грузополучатель, если он участвует в проверке.

Составленные коммерческие акты на ответственность железных дорог в (5) пятидневный срок должны быть высланы в отделение дороги.

Коммерческие акты записывают в день их фактического составления в Книгу учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов и багажа (ф. ГНУ-2). Учет составленных актов и регистрация их в Книге учета ведутся под теми номерами, которые печатаны на актах с указанием порядкового номера записи акта в Книге.

Этот порядковый номер указывается на самом акте в виде заменителя к печатному номеру акта. В эту же Книгу записываются также коммерческие акты попутной станции, а порядковый номер их записи проставляется второй дробью на акте.

Коммерческие акты, поступившие для расследования записываются в Книгу для записи актов, поступивших от других станций (ф. ГНУ-3). В эту же Книгу записываются также коммерческие акты, составленные на свою ответственность (независимо от записи В Книге ф. ГНУ-2).