Анализ несохранных перевозок и розыск грузов

Анализ несохранных перевозок ведется на основании результатов расследования, оперативных донесений и коммерческих актов. Начальник станции вместе с начальником команды ведомственной охраны на основании анализа выявляют наиболее неблагоприятные участки работы и принимают профилактические меры для обеспечения сохранности грузов.

Розыск грузов – одно из оперативных мероприятий по обеспечению сохранности и своевременной доставки грузов. Разыскивают груз, если он не прибыл по назначению в установленный срок доставки или прибыла только его часть, обнаружены перевозочные документы без груза или груз без документов. По требованию получателя (отправителя) груз разыскивают после предъявления подлинной квитанции в приеме груза, а при отсутствии квитанции – одного из следующих документов: счета – фактуры поставщика (или копии), документа поставщика, заменяющего счет – фактуру (или его копию), справки станции погрузки об отправлении груза. При розыске должны быть использованы все документы и другие данные, которые могут способствовать установлению местонахождения груза или его принадлежности.

Разыскивается неприбывший груз по месту назначения, при этом несется полная ответственность за принятие необходимых мер к быстрому его нахождению.

Розыскная переписка ведется по телеграфу, телефонной связи, письменному запросу, данным АСУ.

На подготовку и отправку запроса о розыске груза, а также на ответ об отправлении, проследовании или сдаче груза установлен срок не более одних суток.

Если ответ не будет получен в течение 3-х дней, второй запрос адресуется начальнику отдела коммерческой работы в сфере грузовых перевозок, станция которого задержала ответ. При не получении на него ответа в такой же срок последующий запрос в копии адресуется начальнику грузовой и коммерческой работы этой дороги, который обязан принять меры к ускорению розыска и к виновным, задерживающим ответ.

Прежде чем приступить к розыску груза, не прибывшего в установленный срок, нужно уточнить, не прибыл ли груз по основному или досылочному документу, проверить записи в Книге бездокументных грузов и хранящиеся на складах бездокументные или задержанные грузы, проверить не поступила ли с другой станции розыскной переписки.

При обнаружении бездокументного груза необходимо установить его принадлежность. Если все принятые меры не позволили установить принадлежность груза, то необходимо вскрыть вагон (контейнер) или упаковку грузового места и проверить, нет ли внутри них каких-либо документов, свидетельствующих о принадлежности груза. Результаты вскрытия отражают в коммерческом акте. Для установления принадлежности бездокументных грузов, обнаруженных на открытом подвижном составе или в складах, используются данные их маркировки. После установления принадлежности такие грузы направляются на станцию назначения по досылочным документам в адрес начальника этой станции. К досылочным документам прилагается второй экземпляр коммерческого акта и одновременно об этом по телеграфу уведомляются станция назначения и станция допустившая разъединение.

Груз, прибывший по досылочному документу выдается получателю только в том случае, если известна принадлежность груза к определенной отправке, при этом должно быть проверено, не выдавался ли коммерческий акт на не прибытие груза и не выплачена ли его стоимость дорогой по претензии. Если это имело место, то должны быть приняты меры к возврату акта и суммы выплаченной по претензии. В тех случаях, когда принадлежность груза, после принятия всех мер, установить не удалось, бездокументный груз реализуется в установленном порядке. При обнаружении документа без груза проверяется, нет его на территории станции, если этого груза не оказалась, то документы высылают по почте заказным письмом начальнику станции назначения.

Все случаи обнаружения груза без документов и документов без груза оформляются коммерческим актом с отражением в них выявленных обстоятельств.