Практическое задание. 1. Создайте запрос на выборку покупателей из Москвы и присвойте ему имя "Покупатели из Москвы"

1. Создайте запрос на выборку покупателей из Москвы и присвойте ему имя "Покупатели из Москвы". Затем на его базе создайте два детальных отчета "Покупатели из Москвы (в столбец)" и "Покупатели из Москвы (табличный)".

2. Постройте запрос, выбирающий данные о стоимости заказов и именах покупателей. На его основе создайте отчет с группировкой по именам покупателей. Сохраните его под именем "Заказы с группировкой по покупателям".

3. Постройте запрос на выборку стоимости заказа, имен покупателей и продавцов. Присвойте ему имя "Заказы по продавцам".

4. На основе запроса "Заказы по продавцам" с помощью Мастера отчетов постройте отчет "Заказы с группировкой по продавцам" с группировкой данных и вычислением итогов по группе. В качестве поля для группировки укажите имя продавца, для сортировки – имя покупателя. Сохраните отчет под именем "Заказы с группировкой по продавцам". В получившемся отчете найдите продавца, который оформил количество заказов на самую большую сумму.

5. С помощью Конструктора измените внешний вид полученного отчета. Измените текст надписи Sum на Итого, примените к полю Sum_Стоимость формат Денежный. Переместите поле с датой из Нижнего колонтитула в Верхний колонтитул и измените размер шрифта в этом поле на 14.

6. Сравните список запросов и список отчетов в вашей базе данных с рисунками 97 и 98.

Рисунок 97 – Окно базы данных со списком запросов

Рисунок 98 – Окно базы данных со списком отчетов

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что называется базой данных?

2. Чем поле отличается от записи?

3. Перечислите основные функции СУБД.

4. Какие структуры access вы знаете?

5. Для чего служит структура "таблица"?

6. Для чего данным задаются различные типы?

7. Что можно настроить в свойствах поля таблицы?

8. Для чего данные разбивают на несколько таблиц?

9. Какое условие необходимо для создания связи с обеспечением целостности данных?

10. Каким образом при разбиении достигается компактность хранения информации?

11. Для чего служат запросы на выборку?

12. Почему запросы не занимают в базе данных много места?

13. По какому количеству критериев можно отбирать информа-цию в одном поле запроса?

14. Для чего в запрос вставляют ссылки на таблицы?

15. Какие способы вставки полей в запрос вы знаете?

16. Для чего служит оператор Like?

17. Как вызывается контекстное меню?

18. Для чего предназначена операция группировки?

19. Что значит связать поля с сохранением целостности данных?

20. Можно ли установить связь между полями с разными типами данных и если нет, то почему?

21. Для чего служит структура формы?

22. Какие элементы можно вставлять в форму в режиме Конструктора?

23. Как в форме осуществляется переход между записями?

24. Как вызвать диалоговое окно свойств объекта?

25. Какие команды содержит контекстное меню?

26. Какие команды вы использовали при размножении форм?

27. Для чего служат кнопочные формы?

28. Можно ли создать в базе две кнопочные формы?

29. Для чего создавался макрос?

30. Какие события можно задавать по нажатию кнопки в Access?

ЛИТЕРАТУРА

Основная:

1. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича. -
2-е издание. – СПб.: Питер, 2006. – 640 с.: ил.

2. Информатика: учебник/ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 768 с.

3. Информатика: учеб. пособие для студ. пед. вузов / А.В. Мо-гилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2004. – 848 с.

4. Практикум по информатике: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; под ред.
Е.К. Хеннера. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2005. – 608 с.

5. Информатика: практикум по технологии работы на компьютере/ Под ред. Н.В. Макаровой. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 256 с.

Дополнительная:

6. Шпак, Ю.А. Microsoft Office 2003. Русская версия/
Ю.А. Шпак.- – К.: Юниор, 2005. – 768 с.

7. Степанов, А.Н. Информатика: учебник для вузов/ А.Н. Сте-панов. – 4-е издание. – СПб.: Питер, 2005. – 684 с.