Подготовка объектов базы данных к печати

В Access можно распечатать любую таблицу, запрос или форму. Для примера в окне базы данных выберите таблицу Покупатели и дайте команду Файл–Предварительный просмотр либо на панели инструментов нажмите кнопку .

Щелчком мыши в любом месте появившегося документа можно увеличить/уменьшить масштаб просмотра (рисунок 70).

Рисунок 70 – Документ с данными таблицы Покупатели,

подготовленный для печати

Задание: перейдите на закладку Формы в окне базы данных и откройте форму "Заказы стоимостью от 1500 до 5000", затем дайте команду Файл–Предварительный просмотр. Если при увеличении масштаба просмотра данные не умещаются в окне просмотра, мышью растяните границы этого окна. Попробуйте режим Предварительного просмотра этой формы в табличном виде и виде формы.

Однако подобный способ формирования документа для печати не отвечает всем требованиям оформления официальных документов.

Для решения этой проблемы в Access имеется возможность подготовки любых данных в виде отчета. При этом отчет может быть оформлен так, чтобы сразу отображать данные в виде, удобном для дальнейшего анализа сведений.