Учебная база данных

Таблицы 3, 4 и 5 образуют реляционную базу данных, которая достаточно мала для того, чтобы можно было понять ее смысл, но и достаточно сложна для того, чтобы показать на ее примере основные приемы работы с MS Access. Можно заметить, что первый столбец в каждой таблице содержит номера, не повторяющиеся от строки к строке в пределах таблицы. Как вы, наверное, догадались, это первичные ключи таблицы. Некоторые из этих номеров появляются также в столбцах других таблиц (в этом нет ничего предосуди-тельного), что указывает на связь между строками, использующими конкретное значение первичного ключа, и той строкой, в которой это значение применяется непосредственно в первичном ключе.

Таблица 3 – Продавцы

Таблица 4 – Покупатели

Таблица 5 – Заказы

Например, поле "Номер продавца" (таблица 4) определяет, каким продавцом обслуживается конкретный покупатель. Значение в поле "Номер продавца" устанавливает связь с таблицей 3, которая дает информацию об этом продавце. Очевидно, что продавец, который обслуживает данного покупателя, существует, т.е. значение поля "Номер продавца" в таблице 4 присутствует также и в таблице 3. В этом случае мы говорим, что база данных находится в состоянии ссылочной целостности.

Сами по себе таблицы предназначены для описания реальных ситуаций в деловой жизни, когда можно использовать БД для ведения дел, связанных с продавцами, их покупателями и заказами. Давайте зафиксируем состояние этих трех таблиц в какой-либо момент времени и уточним назначение каждого из полей таблицы.

В таблице 3: «Номер» - уникальный номер, присвоенный каждому продавцу; «Имя» - имя продавца; «Город» - место расположения продавца; «Комиссионные» - вознаграждение (комиссионные) продавца в форме с десятичной точкой.

В таблице 4: «Номер» - уникальный номер, присвоенный каждому покупателю; «Имя» - имя покупателя; «Город» - место расположения покупателя; «Рейтинг» - цифровой код, определяющий уровень предпочтения данного покупателя (чем больше число, тем больше предпочтение); «Номер продавца» - номер продавца, назначенного данному покупателю (из таблицы 3).

В таблице 5: «Номер» - уникальный номер, присвоенный данной покупке; «Стоимость» - стоимость покупки (в тыс. руб.); «Дата покупки» - дата покупки; «Номер покупателя» - номер покупателя, сделавшего покупку (из таблицы 4); «Номер продавца» - номер продавца, обслужившего покупателя (из таблицы 3).