Назначение систем управления базами данных

Программа Microsoft Access, входящая в состав пакета Microsoft Office, относится к классу систем управления базами данных (СУБД). Последние предназначены для создания баз данных и обеспечения доступа к ним. База данных (БД) – это совокупность особым образом упорядоченных данных, описывающих какие-либо объекты. В качестве примера баз данных, существующих в бумажном виде, можно привести библиотечный каталог и данные о пациентах в регистратуре больницы. Эти базы данных содержат информацию об однотипных объектах – книгах и пациентах. CУБД значительно облегчают работу с базами данных, хотя этап наполнения базы данных является, как и в случае с неавтоматизированными базами данных, самым трудоёмким этапом. Доступ к базе данных подразумевает возможность извлечения из неё информации, удовлетворяющей задаваемым пользователем критериям. Доступ к неавтоматизированным базам данных возможен только в соответствии со способом упорядочения носителей информации. Например, в библиотечном каталоге поиск осуществляется только по алфавитному каталогу авторов книг. Компьютерные СУБД предоставляют возможность упорядочения данных в БД и доступа к ним практически любыми способами.

СУБД бывают разных типов – реляционные, сетевые, объектно-ориентированные. От типа системы зависит, как связаны между собой данные, составляющие базу данных. MS Access относится к реляционным СУБД. В них база данных состоит из отдельных таблиц, хранящих информацию об однотипных объектах. Для знакомства с Access мы создадим простую базу данных. Чтобы сделать это, сначала необходимо рассмотреть основные понятия реляционных баз данных.