Принципы осуществления функции «организация»

Значение этой функции в системах управления столь велико, что некоторые теоретики и практики управления рассматривают ее в качестве самостоятельной, существующей наравне с управлением. На самом деле это так, но организационная деятельность составляет часть управленческой. Поэтому принципы организации правомерно и логично относить также к управлению. Вот важнейшие из них.

Специализация. Это правило указывает на объективно существующую зависимость между характером разделения труда между управленческими работниками и эффективностью управления. Сущность этого принципа заключается в необходимости разделения управленческой деятельности на определенные виды работ и закреплении их за конкретными работниками и подразделениями аппарата управления. Эффективность такого подхода к организации управления кроется в преимуществах специализации как прогрессивной формы общественного (совместного) труда. Уровень специализации или степени однородности работ, закрепляемых за исполнителями, обусловливается конкретными условиями и особенностями реальных систем управления и обосновывается в процессе их организационного проектирования.

Пропорциональность. Слаженность функционирования систем управления зависит от того, насколько соразмерны их отдельные элементы, части, подсистемы между собой. Этот принцип как раз и указывает на необходимость такого их соответствия. Причем он относится ко всем элементам, их свойствам, имея в виду их количественную и качественную характеристики.

Пример. В аппарате управления число специалистов в подразделениях должно быть пропорциональным, соразмерным трудоемкости выполняемых ими работ, и не только. Профессии, уровень квалификации этих специалистов должны соответствовать характеру, степени сложности реализуемых ими функций.

Ритмичность. Сущность этого правила заключается в том, что установленный порядок реализации функций управления должен неукоснительно соблюдаться, а сам этот процесс должен характеризоваться бесперебойностью и своевременностью. Объективная необходимость указанного качества процесса управления обусловлена требованиями непрерывности и равномерности использования управленческих ресурсов (труда специалистов и технических средств) как фактора их эффективности, а также бесперебойностью и непрерывностью воздействия на объект управления.

Прямоточностъ. Если рассматривать управление как процесс сбора и обработки информации (включая выработку решений и контроль за их реализацией), то эффективность управленческой деятельности во многом будет зависеть от пути (маршрута) прохождения информационных потоков. В этом смысле «прямоточ-ность» рассматривается в качестве наикратчайшего пути прохождения информации от источника до ее конечного потребителя. Именно от этого во многом будет зависеть скорость, качество обработки информации, оперативность ее использования.