Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Документи широко використовуються в повсякденній діяльності як джерела та носії інформації, документи сприяють удосконаленню внутрішньої організації та зовнішніх стосунків, поліпшенню роботи, функціонуванню закладів, підприємств чи організацій і є одночасно підставою для прийняття рішень, узагальнень, довідково-пошукової роботи.
Оскільки документи є засобом засвідчення, доведення певних фактів, що мають життєво важливі наслідки, кожний із них несе велике правове (юридичне) навантаження.
Кожний документ укладається згідно з усталеними нормами та правилами, які є стабільними (канонічними) для конкретного виду, але всі вони мають відповідати таким вимогам:
- не суперечити чинному законодавству держави, нормам юридичного й адміністративного права, директивним положенням конкретних керівних органів;
- видаватися лише відповідними повноважними органами або службо-вими особами згідно з їх компетенцією;
- відповідати своєму призначенню, назві й укладатися за встановленою формою;
- бути достовірними, переконливими й відповідати меті та завданням конкретного закладу, установи тощо або їх керівництва (базуючись на фактах, містити конкретні й змістовні пропозиції та вказівки);
- бути належним чином відредагованими (грамотними) й оформленими, розбірливими та охайними.
Більшість документів повинна бути придатною до тривалого зберігання.
Дотримування цих вимог дає змогу оперативно отримати й опрацювати потрібну інформацію, вчасно вжити доцільних заходів, зробити процес управління стабільним, передбачуваним і результативним.
Дата публикования: 2015-09-18; Прочитано: 585 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!