Настройка параметров отслеживания

Перед тем как начать контроль за ходом выполнения проекта, следует настроить параметры отслеживания. В этом разделе вы рассмотрите, как настраивать па­раметры отслеживания.

Ø Выберите команду меню Сервис ♦ Параметры (Tools ♦ Options), чтобы от­крыть диалог Параметры (Options).

Ø Выберите вкладку Расчет (Calculation) (Рис. 5.3).

Рис. 5.3. Вкладка Расчет (Calculation) диалога Параметры (Options)

Ø Убедитесь, что в группе элементов управления Параметры расчета для Mi­crosoft Office Project (Calculation options for Microsoft Office Project) уста­новлен переключатель автоматический (Automatic), чтобы календарный план автоматически пересчитывался после ввода фактических данных.

При установке переключателя ручной (Manual) в группе Параметры расчета для Microsoft Office Project (Calculation options for Microsoft Office Project) для пере­счета календарного плана следует нажать кнопку Рассчитать (Calculate Now).

Переключатель во всех открытых проектах (All open projects) группа элементов управления Параметры расчета для Microsoft Office Project (Calculation options for Microsoft Office Project) определяет во всех открытых проектах, а переключатель в активном проекте (Active project) – только в активном проекте.

Ø Если сброшен флажок Обновлять состояние ресурса при обновлении состояния задачи (Updating task status updates resource status), то установите его, чтобы программа обновляла фактически данные о ресурсах, когда вводится процент завершения работы.

Ø Убедитесь, что установлен флажок Фактические затраты всегда вычисляются Microsoft Office Project (Actual costs are always calculated by Microsoft Office Project), чтобы программа Microsoft Project автоматически рассчитывала фактические затраты на работы.

Флажок Распределять изменения итогового % завершения для задач до даты отчета о состоянии (Edits to total tasks % complete will be spread to the status date) позволяет равномерно распределить изменения общего процента вы­полнения в календарном плане до даты отчета о состоянии проекта.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Параметры (Options). Параметры отслеживания будут настроены.

После настройки параметров отслеживания можно приступать к вводу фактиче­ских данных о выполнении проекта.