Работа с календарем

Для некоторых работ бывает полезно использовать свои календари, например, для увеличения рабочего времени или необходимости выполнять задачу в ноч­ное время. Календарем работы называется базовый календарь, который исполь­зуется для единственной задачи. В этом разделе вы узнаете, как создавать ка­лендарь работы, назначать его задаче, представлять план проекта на календаре и отображать работы, выполняемые в выбранный день.

Сначала создадим новый базовый календарь.

Ø Выберите команду меню Сервис ♦ Изменить рабочее время (Tools ♦ Change Working Time). На экране появится диалог Изменение рабочего времени (Change Working Time) (Рис. 2.4).

Ø Нажмите кнопку Создать (New). На экране появится диалог Создание базо­вого календаря (Create New Base Calendar) (Рис. 2.5).

Ø Установите переключатель Создать новый базовый календарь (Create new base calendar).

Ø В поле ввода Название (Name) введите имя нового календаря Интенсивный.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Создание базового календаря (Create New Base Calendar). В поле открывающегося списка Для (For) диалога Изменение рабочего времени (Change Working Time) появится название нового календаря Интенсивный.

Ø Выделите все рабочие дни, щелкнув мышью последовательно на заголовках дней недели Пн (М) и Пт (F) при нажатой клавише Shift.

Ø Установите переключатель нестандартное рабочее время (Nondefault working time).

Ø В полях ввода С (From), До (То) введите рабочее время по пятницам: 9:00 - 13:00, 14:00 - 20:00, которое учитывает обеденный перерыв, но увеличивает рабочее время.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Изменение рабочего времени (Change Working Time). Новый календарь с нужными настройками будет создан.

Теперь назначим созданный календарь нужной задаче.

Ø Щелкните мышью на работе Установка фундамента, которой мы будем назначать календарь.

Ø Нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information).

Ø Выберите вкладку Дополнительно (Advanced) (Рис. 2.60).

Ø В открывающемся списке Календарь (Calendar) выберите календарь Интенсивный.

Если установить флажок Не учитывать календари ресурсов при планировании (Scheduling ignores resource calendars), то календарь работ будет иметь приоритет перед календарем ресурсов.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information). В столбце i таблицы появится значок , означающий, что работа имеет свой календарь.

Обратите внимание, что дата завершения выбранной задачи, а также дата окон­чания проекта станут более ранними.

Сейчас представим план проекта на календаре, на котором информация отображается в виде таблицы с колонками, соответствующими дням недели, и с рядами-неделями. Работы на календаре обозначены полосками.

Ø Выделите Начало работ и выберите команду меню Вид ♦ Календарь (View ♦ Calendar). План проекта будет представлен на календаре (Рис. 2.63).

Рис. 2.63. План проекта на календаре

Если названия задач не видны, то надо увеличить высоту строк таблицы, перетащив мышью вертикальные границы строк в левой части календаря.

Обратите внимание, что наряду с названием задачи на экран выводится ее длительность.

Попробуем отобразить работы, выполняемые в определенный день.

Ø Прокрутите таблицу до месяца март и щелкните правой кнопкой мыши на дне 18 марта 2005 года календаря. На экране появится контекстное меню ка­лендаря (Рис. 2.64).

Рис. 2.64. Контекстное меню календаря

Ø Выберите команду Список задач (Task list) в контекстном меню. На экране появится диалог Задачи на дату (Task occurring on) (Рис. 2.65).

Рис. 2,65. Диалог Задачи на дату (Task occurring on)

В диалоге Задачи на дату (Task occurring on) отображаются работы с их характеристиками в выбранный день. Двойной щелчок мыши на нужной задаче вызовет диалог Сведения о задаче (Рис. 2.60) для редактирования работы.

Ø Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть диалог Задачи на дату (Task occurring on).

Чтобы быстро перейти к задаче с нужной датой, выполните следующие шаги.

Ø Щелкните правой кнопкой мыши на любом дне календаря. На экране появится контекстное меню календаря (Рис. 2.64).

Ø Выберите команду Перейти (Go To) в контекстном меню. На экране появится
диалог Переход (Go To) (Рис. 2.66).

Рис. 2.66. Диалог Переход (Go To)

Ø В открывающемся списке Дата (Date) выберите дату 1 мая 2005 года, к которой нужно перейти.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Переход (Go To). На календаре появится выбранная дата в темной рамке (Рис. 2.67).

Puc. 2.67. Нужная дата найдена

Ø Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart), чтобы вернуться к представлению плана проекта в виде диаграммы Ганта.

На этом наше знакомство со вводом работ, организацией групп задач, настройкой и использованием календаря, созданием связей между работами, диаграммами Ганта закончено.