Настройка базового календаря

Microsoft Project создает график выполнения работ на основе встроенного кален­даря. По умолчанию - это базовый календарь Стандартный (Standard), пара­метры которого можно легко изменять. Кроме того, вы можете создать новые, индивидуальные календари для каждого ресурса или группы ресурсов. Напри­мер, один сотрудник может работать на сдельной оплате труда, а другой - на повременной оплате со всеми выходными днями. Для каждого из них может быть создан индивидуальный календарь, на основании которого будет планиро­ваться выполнение работ. В этом разделе вы увидите, как изменять параметры действующего, создавать новый базовый календарь и сохранять проект на диске.

Сначала настроим действующий базовый календарь.

Ø Выберите команду меню Сервис ♦ Параметры (Tools ♦ Options), чтобы открыть диалог Параметры (Options).

Ø Выберите вкладку Календарь (Calendar) (Рис. 2.3)

Рис. 2.3. Вкладка Календарь (Calendar) диалога Параметры (Options)

Ø Убедитесь, что в открывающемся списке День начала недели (Week starts on) выбрана строка Понедельник (Monday), чтобы рабочая неделя начиналась с понедельника.

Ø Если в открывающемся списке Месяц начала финансового года (Fiscal year starts in) не установлена строка Январь (January), то выберите ее, чтобы финансовый год начинался с января.

Ø В поле ввода Время начала по умолчанию (Default start time) введите время начала рабочего дня 9:00.

Ø В поле ввода Время окончания по умолчанию (Default end time) введите время завершения рабочего дня 18:00.

Ø Убедитесь, что в поле со счетчиком Часов в дне (Hours per day) установ­лено 8, а в поле Часов в неделе (Hours per week) установлено 40.

Ø Нажмите кнопку По умолчанию (Set as Default), чтобы использовать уста­новленные параметры календаря в текущем и во всех вновь создаваемых проектах.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Параметры (Options). Календарь будет настроен.

Теперь создадим новый календарь, в котором в дальнейшем установим празд­ничные и сокращенные дни.

Ø Выберите команду меню Сервис ♦ Изменить рабочее время (Tools ♦ Change Working Time). На экране появится диалог Изменение рабочего времени (Change Working Time) (Рис. 2.4).

Рис. 2.4. Диалог Изменение рабочего времени (Change Working Time)

Ø Нажмите кнопку Создать (New). На экране появится диалог Создание базового календаря (Create New Base Calendar) (Рис. 2.5).

Рис. 2.5. Диалог Создание базового календаря (Create New Base Calendar)

Ø Установите переключатель Создать новый базовый календарь (Create new base calendar). В поле ввода Название (Name) появится название нового календаря Календарь 1 (Calendar 1).

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Создание базового календаря (Create New Base Calendar). В поле открывающегося списка Для (For) диалога Изменение рабочего времени (Change Working Time) появится название нового календаря Календарь 1 (Calendar 1).

Чтобы установить праздничные дни, выполните следующие действия.

Ø Используя полосу прокрутки, установите на календаре месяц Январь 2005 (January 2005).

Ø Щелкните мышью на ячейке 3 календаря. Ячейка 3 будет выделена рамкой.

Ø Установите переключатель нерабочее время (Nonworking time).

Ø Щелкните мышью на календаре в любом месте за пределами ячейки 3. Выделение будет снято. Ячейка окрасится серым цветом как нерабочий день, а дата 3 будет выделена полужирным начертанием и подчеркнута.

Ø Установите нерабочими даты 23 февраля, 8 марта, 2-3 мая, 9 мая 2005 года.

Сейчас укажем пятницы, как сокращенные дни.

Ø Используя полосу прокрутки, установите на календаре месяц Январь 2005 (January 2005).

Ø Щелкните мышью на ячейке 7 календаря, которая означает первую пятницу 2005 года.

Ø Установите переключатель нестандартное рабочее время (Nondefault working time).

Ø В полях ввода С (From), По (То) введите рабочее время по пятницам: 9:00 - 13:00,14:00 - 17:00, которое учитывает обеденный перерыв.

Ø Щелкните мышью за пределами ячейки 7, чтобы снять выделение. Указанная
ячейка будет выделена наклонной штриховкой, характеризующей сокращенный рабочий день (Рис. 2.6).

Рис. 2.6. Диалог Изменение рабочего времени (Change Working Time) с измененным календарем

Ø Установите сокращенными все пятницы с января по июнь 2005 года.

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Изменение рабочего времени (Change Working Time). Новый календарь с нужными настройками будет создан.

Давайте подключим созданный календарь к нашему проекту, чтобы Microsoft
Project составлял график работ, основываясь на нем.

Ø Выберите команду меню Проект ♦ Сведения о проекте (Project ♦ Project Information). На экране появится диалог Сведения о проекте для 'Проект2' (Project Information for ^lProject2') (Рис. 2.1).

Ø В открывающемся списке Календарь (Calendar) выберите созданный Календарь 1 (Calendar 1).

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о проекте для 'Проект2' (Project Information for 'Project2')- Созданный календарь будет подключен к проекту.

Теперь следует выделить на поле диаграммы праздничные дни, чтобы отображать их как нерабочие.

Ø Щелкните правой кнопкой мыши на поле диаграммы. На экране появится контекстное меню.

Ø Выберите команду контекстного меню Нерабочее время (Nonworking Time). На экране появится диалог Шкала времени (Timescale) с открытой вкладкой Нерабочее время (Non-working time) (Рис. 2.7).

Рис. 2.7. Вкладка Нерабочее время (Non-working time) диалога Шкала времени (Timescale)

Ø В открывающемся списке Календарь (Calendar) выберите Календарь 1 (календарь проекта) (Calendar I (Project Calendar 1)).

Ø Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Шкала времени (Timescale). В поле диаграммы серыми вертикальными полосами отобразятся нерабочие и праздничные дни.

Прежде чем продолжать создание проекта, его следует сохранить на диске.

Ø Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная (Standard). На экране появится диалог Сохранение документа (Save As) (Рис. 2.8).

Рис. 2.8. Диалог Сохранение документа (Save As)

Ø В открывающемся списке Папка (Save in) выберите диск для проекта.

Ø В списке файлов и каталогов выберите папку, в которой будет сохранен проект.

Ø В поле ввода Имя файла (File name) введите Мой дом - такое имя мы дадим файлу нашего проекта. Расширение .трр будет присвоено имени файла автоматически.

Ø Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы закрыть диалог Сохранение доку­мента (Save As). Файл проекта будет сохранен на диске. В заголовке рабо­чего окна программы появится новое имя проекта - Мой дом.

Сейчас закроем текущий документ и загрузим его с диска.

Ø Выберите команду меню Файл ♦ Закрыть (File ♦ Close). Документ с планом проекта закроется.

Ø Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная (Standard). На экране появится диалог Открытие документа (Open) (Рис. 2.9).

Рис. 2.9. Диалог Открытие документа (Open)

Ø В открывающемся списке Папка (Look in) выберите диск, на котором сохранен проект.

Ø В списке файлов и каталогов выберите папку с проектом.

Ø Щелкните мышью на имени файла проекта Мой дом.

Ø Нажмите кнопку Открыть (Open). Диалог Открытие документа (Open) будет закрыт, а в заголовке рабочего окна программы появится имя проекта - Мой дом.mpp. Файл проекта будет загружен с диска.