Ввод работ

Любой проект удобнее начинать с ввода работ. В этом разделе мы введем ос­новные фазы проекта, посмотрим, как копировать и удалять работы.

Ø Щелкните мышью на ячейке первой строки поля Название задачи (Task Name) таблицы. Ячейка будет выделена рамкой.

Ø Введите название первой работы Разработка чертежей дома.

Как только вы начнете ввод, будет активизирована расположенная выше поля диа­грамм строка ввода, в которой отобразится вводимая в ячейку информация. В ле­вой части этой строки появятся две кнопки. Левая - ý- используется для отказа от введенной информации, а правая - þ - Для завершения ввода информации.

Ø Нажмите клавишу →, чтобы закончить ввод текста и переместить прямо угольник выделения в поле Длительность (Duration). В этом поле отобразится продолжительность работы 1 день? (1 day?), устанавливаемая Microsoft Project по умолчанию для каждого вида работ.

Как только любая ячейка в поле Длительность (Duration) выделяется, в ней по­является счетчик с помощью которого можно изменить продолжительность работы. Знак вопроса означает, что указанная длительность является прибли­зительной и требует уточнения. После редактирования вопросительный знак исчезнет.

Ø Используя кнопку  счетчика, установите длительность введенной работы 20 дней (20 days).

Обратите внимание, что эта длительность отобразится в строке ввода.

Ø Нажмите кнопку þ в строке ввода, чтобы завершить ввод длительности.

Теперь увеличим ширину поля таблиц, переместив ее правую границу, чтобы
видеть соседние поля.

Ø Установите указатель мыши на вертикальной полосе, разделяющей поля таблиц и диаграмм. Указатель примет форму ф.

Ø Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

Ø Переместите указатель мыши вправо так, чтобы видимая часть таблицы уве­личилась примерно вдвое.

Ø Отпустите левую кнопку мыши. Ширина таблицы увеличится.

Справа от поля Длительность (Duration) вы теперь видите два поля - Начало (Start) и Окончание (Finish), в которых отображаются даты начала Вт 04.01.05 (Tue 04.01.05) и окончания Вт 01.02.05 (Tue 01.02.05) указанного нами вида работ (Рис. 2.10).

Как можно заметить, на основании введенной продолжительности работы Разра­ботка чертежей дома - 20 дней - Microsoft Project вычислил календарную дату окончания этого вида работ и при этом учел выходные дни января 2005 года.

Рис. 2.10. Таблица с датами работ

Обратите внимание, что в поле диаграммы рабочего окна появилась синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной около месяца.

Если же необходимо выполнять работу и в выходные дни, то ее длительность нужно указать иначе. Чтобы увидеть - как, мы сначала скопируем работу Разработка чертежей дома в буфер обмена, а затем вставим ее во вторую строку таблицы.

Ø Щелкните мышью на ячейке с названием работы Разработка чертежей дома в поле Название задачи (Task Name), чтобы выделить ее.

Ø Нажмите кнопку Копироватьна панели инструментов Стандартная (Standard). Содержимое выделенной ячейки будет скопировано в буфер обмена.

Ø Щелчком мыши выделите пустую ячейку во второй строке в поле Название задачи (Task Name).

Ø Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная (Standard). Копия работы Разработка чертежей дома будет вставлена из буфера обмена в выделенную ячейку.

Ø Нажмите клавишу →, чтобы выделить соседнюю ячейку в поле Длительность (Duration).

Ø Введите с клавиатуры длительность 20 ад (20 ed), которая означает, что работа должна продолжаться 20 календарных, а не рабочих дней.

Ø Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод.

Теперь в полях Начало (Start) и Окончание (Finish) во второй строке указыва­ются более ранние даты начала и окончания этого вида работ, а на диаграмме справа горизонтальная полоска-задача имеет длину ровно 20 дней.

Продолжительность работы в поле Длительность (Duration) можно вводить в раз­личных единицах: в неделях: н (w); в днях: д (d); в часах: ч (h); в минутах: м (m).

Давайте изменим дату начала работы.

Ø Щелкните мышью на поле Начало (Start) во второй строке, чтобы выделить соответствующую ячейку. У правого ее края появится кнопка открываю­щегося списка

Ø Нажмите кнопку ‚. На экране появится календарь Январь 2005 (January 2005) (Рис. 2.11).

Рис. 2.11. Календарь Январь 2005 (January 2005)

Ø Щелчком мыши выберите 5 января. Календарь закроется. Выбранная дата Ср 05.01.05 (Wed 05.01.05) отобразится в выделенной ячейке поля Начало (Start), а горизонтальная полоска-работа в поле диаграмм сместится вправо так, что ее левый край будет находиться на отметке 5 января.

Сейчас изменим дату начала задачи, перемещая полоску-работу в поле диаграммы.

Ø Установите указатель мыши на нижней синей горизонтальной полоске-работе в поле диаграмм.

Ø Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно Задача (Task) с указанием начальной Начало (Start) и конечной Окончание (Finish) дат этой задачи (Рис. 2.12).

Рис. 2.12. Информационное окно Задача (Task)

Ø Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. Вы увидите, что по мере перемещения в информационном окне изменяются даты Начало (Start) и Окончание (Finish).

Ø Добейтесь такого положения полоски, чтобы работа снова начиналась 5 января.

Ø Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно работы исчезнет. Новая дата начала работы отобразится в поле Начало (Start) таблицы.

Чтобы удалить задачу, выполните следующие шаги.

Ø Щелкните мышью на номере строки 2 в левой части таблицы, чтобы выде­
лить копию работы Разработка чертежей дома. Вся строка 2 будет выделе­
на темным цветом.

Ø Нажмите клавишу Delete. Копия работы будет удалена из таблицы, а ее по­лоска - с диаграммы.

Давайте введем остальные задачи.

Ø Во второй строке таблицы введите работу Создание подземной части дома.

Ø В третьей строке таблицы введите работу Монтаж коробки здания.

Ø Во четвертой строке таблицы введите работу Внутренняя отделка здания (Рис. 2.13).

Рис. 2.13. Основные работы в проекте

Обратите внимание, что мы не вводили длительности, даты начала и окончания выполнения работ. Эти значения в дальнейшем будут введены автоматически.

Иногда полезно включать в план проекта контрольные точки - задачи, которые
отражают промежуточные итоги проекта. Контрольные точки имеют нулевую
длительность.

Ø Щелкните мышью на первой строке в поле Название задачи (Task Name).

Ø Выберите команду меню Вставка ♦ Новая задача (Insert ♦ New Task). В таблицу будет вставлена пустая первая строка.

Ø Во вставленной первой строке поля Название задачи (Task Name) введите текст Начало работ.

Ø Нажмите клавишу Q, чтобы закончить ввод и переместить выделение в поле
Длительность (Duration).

Ø В поле Длительность (Duration) установите продолжительность работы 0 дней (0 days) и нажмите клавишу Enter. В поле диаграмм в первой строке появится контрольная точка в виде черного ромбика с датой начала работ 01.01.

Ø Создайте вторую контрольную точку Завершение проекта в конце списка работ (Рис. 2.14).

Рис. 2.14. Таблица работ с контрольными точками