Расходы и их группировка. По общему правилу расходы – это тот показатель, на который организация может уменьшить полученный доход

.

По общему правилу расходы – это тот показатель, на который организация может уменьшить полученный доход. В соответствии с п.1 ст. 252. РФ расходами признаются затраты, которые соответствуют одновременно следующим требованиям:

· расходы должны быть экономически обоснованы;

· расходы должны быть документально подтвержденными;

· расходы должны быть произведены для деятельности, направленной для получения дохода.

Таким образом любой обоснованный и документально подтвержденный расход, понесенный организацией в связи с ее производственной и иной деятельностью, направленный на получение дохода, оценка которых выражена в рублях, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.

Подтверждать обоснованность и экономическую оправданность затрат в конкретной ситуации могут следующие доказательства (ФАС Западно-Сибирского округа):

· необходимость осуществления затрат по экономическим, юридическим, экологическим, социальным и иным основаниям;

· связь затрат с получением дохода (или возможностью его получения);

· обусловленность затрат особенностями производственного процесса.

Однако не могут быть экономически оправданными расходы, которые связаны с ведением деятельности, нарушающей нормы законодательства.

Например, не являются экономически оправданными расходы организации в связи с запретом компетентных органов на продажу ее продукции, поскольку она не соответствует установленным требованиям закона.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные:

- документами, оформленными в соответствии законодательством Российской Федерации;

- документами, оформленными с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы;

- документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в т.ч. таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе в соответствии с договором или внутренним распорядительным документом);

- другими документами (акты приема-передачи товаров, счета на оплату, выставленные поставщиками, отгрузочные документы поставщиков и т.д.)

При этом нужно иметь в виду, если контрагент не состоит на налоговом учете или исключен из ЕГРЮЛ налогоплательщик не сможет доказать, что расходы документально подтверждены.

И еще важный принцип - произведенные расходы, должны быть направлены на получении доходов (в т.ч. в последующем), т.е. расходы должны соотносится с характером деятельности организации, а не с получением прибыли. При чем, по правилам гл.25 НК РФ, расходы признаются и в отсутствии доходов. Главное, чтобы расходы в принципе осуществлялись в рамках деятельности, по которой предполагается получение дохода.

Расходы в зависимости от их характера, а также от условий и осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы:

· связанные, с производством и реализацией;

· внереализационные.

Все понесенные расходы организаций подразделяются на следующие группы:

· расходы, которые учитываются при налогообложении прибыли (ст.ст. 253-269 НК РФ;

· расходы, которые не учитываются при налогообложении прибыли (ст.270 НК РФ);

· расходы, признаваемые в особом порядке;

· расходы, принимаемые в пределах установленных норм