Контроль необходим для преодоления неопределенности

Планы и организационные структуры – это лишь картины того, каким хотелось бы видеть будущее руководству.

Факторы неопределенности:

ª изменяются законы, социальные ценности, технологии, условия конкуренции и другие переменные величины окружающей среды;

ª проявляются изъяны лучших организационных построений;

ª специализация и разделение труда могут породить проблемы координации, трения между отдельными бригадами и рабочими группами, скуч­ную работу с отсутствием мотивации;

ª структура, выглядящая привлекательно на бумаге и успешно использовавшаяся в другом месте и в другое время, может и не оправдать всех надежд, возлагающихся на нее руководством данной организации;

ª несмотря на многочисленные недавние успехи в понимании механизма поведения людей в процессе трудовой деятельности, менеджеры еще очень далеки от того, чтобы сколько-нибудь связно и детально прогнозировать ответную реакцию работников на введение новых инструкций и команд, возложение дополнительных прав и обязанностей.

Для того чтобы подготовиться и отреагировать должным образом на подоб­ные изменения, организациям нужен эффективный механизм оценки воздействия на них этих перемен.

Ошибки и про­блемы, возникающие при анализе ситуации внутри организации, переплетаются, если их вовремя не исправить, с ошибками в оценке будущих условий окружающей среды и поведения людей, что может привести к гибели организации.

Еще более распространенной является ситуация, при которой организация не гибнет, а существует, но постоянно переходит из одного кризиса в другой.

Функция контроля – это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис.

Одна из важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любая организация, безусловно, обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации.

Одна из важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любая организация безусловно обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации.