Учет продажи товаров в розничной торговле

Продажа товаров в розничной торговле в кредит и по пластиковым картам.

Розничная торговля может осуществляться в различных формах. Одной из таких форм является реализация товаров в кредит. В бухгалтерском учете торговой организации при реализации товара в кредит необходимо иметь в виду, что в выручку от продажи товара в кредит будет включаться продажная стоимость товара и сумма процентов, предусмотренных договором купли-продажи за отсрочку или рассрочку платежа. В бухгалтерском учете при этом делаются проводки:

- внесен первоначальный взнос за товар покупателем - Дт 50 Кт 90/1

- отражена оставшаяся часть стоимости товара (розничная стоимость товара + проценты за кредит) - Дт 62 Кт 90/1

Далее производится начисление НДС, списание себестоимости товара и торговой наценки. А после погашения задолженности за товар делаются записи:

- погашена задолженность покупателя путем внесения наличных денег в кассу - Дт 50 Кт 62

- отражено погашение задолженности за товар при оплате безналичными средствами со счета покупателя или при оплате товара кредитной организацией - Дт 51 Кт 62.

Организации розничной торговли могут производить также расчеты с покупателями с помощью пластиковых карт. Продажа товаров в таких случаях оформляется выпиской товарных чеков (слипов). В слипе указывают: имя держателя карты, номер карты, дату совершения покупки, израсходованную сумму, тип платежной системы (VISA, Master card и др.), адрес организации-продавца (магазина).

Слип заполняется в трех экземплярах: первый вручается покупателю, второй передается в бухгалтерию с кассовым отчетом, третий сдается инкассатору по реестру. Реестр заполняют в двух экземплярах: первый — для инкассатора, второй — с распиской инкассатора остается у организации-продавца. Реестры со слипами сдаются в банк. Банк зачисляет на расчетный счет организации-продавца причитающиеся ей денежные средства за проданные товары. В документах на зачисление денег банк указывает даты реестров слипов и суммы денежных средств.

При продаже товаров по дате выписки слипа делается запись (на продажную стоимость)по дебету счета 57 «Переводы в пути» и кредиту счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

При поступлении денежных средств на расчетный счет организации дебетуется счет 51 «Расчетные счета» в корреспонденции с кредитом счета 57 «Переводы в пути».

Учет скидок, предоставленных покупателю.

Скидки в розничной торговле можно условно разделить на две группы: внешние и внутренние. Внешние предоставляются покупателям – владельцам карточек определённой системы. Эти покупатели при расчётах за товары и услуги в определённых магазинах, ресторанах, гостиницах и т. п. всегда получают скидки в размере, установленном системой. Если торговая организация входит в такую систему, то она обязана предоставлять эти скидки.

Внутренние скидки устанавливаются самой торговой организацией также с целью привлечения дополнительных покупателей. В последнее время розничные магазины используют различные формы продаж по дисконтным картам:

дисконтные карты раздают во время проведения рекламной кампании, чтобы увеличить число постоянных покупателей. Обладатель дисконтной карты получает возможность пользоваться в течение определенного времени скидками в одном или нескольких магазинах, входящих в единую дисконтную систему;

дисконтные карты выдают покупателям, которые за некоторый период времени приобрели в данном магазине товар на определенную сумму;

дисконтные карты выдаются на приобретение товаров определенной фирмы.

При учёте продаж товаров (продукции) с предоставлением скидок с использованием в качестве учётной цены стоимости приобретения товаров, проблем в учете не возникает. Записи на стоимость проданных товаров делаются такие же, как и при продаже без предоставления скидок. Разница только в том, что в кассу выручка поступает меньше (на сумму предоставленной скидки), чем в случае, если скидка не была дана покупателю.

Данный факт будет иметь место и при продаже товаров с предоставлением скидок, когда товары учитываются по продажным ценам. Кроме того, в этом случае информация о торговых наценках (скидках) должна быть отражена на счете 42 "Торговая наценка" – сумму скидки списывают за счет ранее начисленной торговой наценки сторнировочной записью по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка».

Учет возврата товаров от покупателя.

В деятельности розничных магазинов возврат товаров покупателем – не редкость. Отражение этой операции в бухгалтерском учете зависит от того, возвращает покупатель качественный или бракованный товар. При учете операций по возврату товара необходимо оприходовать полученные от покупателей товары, откорректировать ранее сделанные записи по учету их продажи и отразить претензионные расчеты с поставщиками некачественного товара.

Обмен и возврат товаров надлежащего качества производится на основании заявления покупателя. Обмен товара надлежащего качества документально не оформляется и не отражается в бухгалтерском учете. Возврат товара оформляется накладной в двух экземплярах: первый экземпляр прикладывается к товарному отчету; второй - вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за сданный товар.

Существует два варианта отражения возврата товара в бухгалтерском учете. Выбор одного из вариантов зависит от метода оценки товарных запасов, применяемого на предприятии розничной торговли.

Если учет товаров в магазине ведется по продажным ценам, то в бухгалтерском учете операция по возврату товара будет отражена следующими проводками:

Дт 41-2 Кт 76 – товар, возвращенный покупателем, оприходован по продажным ценам;

Дт 76 Кт 50/1 – выданы покупателю денежные средства из кассы за сданный товар;

Дт 90/2 Кт 90/1 – корректировка выручки от продаж методом «красное сторно»;

Дт 90/2 Кт 42 – восстановлена сумма торговой наценки;

Дт 90/3 Кт 68 – корректировочная запись по НДС методом «красное сторно».

Если магазин ведет учет товаров по покупным ценам, операция по возврату товара будет отражена следующим образом.

Дт 76 Кт 90/1 – сторнирована выручка от реализации товара;

Дт 41/2 Кт 90/2 – оприходован возвращенный товар (сделана проводка, обратная проводке по списанию проданного товара в учетных ценах);

Дт 90/3 Кт 68/3 – сторнирована сумма ранее начисленного НДС.

Возврат покупателю денежных средств из кассы магазина отражается записью: Дт 76 Кт 50/1

При возврате товара ненадлежащего качества (в отличие от возврата товара надлежащего качества) покупатель вправе потребовать не только возврата уплаченной за товар денежной суммы, но и возмещения разницы между ценой товара, установленной в договоре, и его ценой на момент добровольного удовлетворения такого требования или же на момент вынесения судом решения.

В бухгалтерском учете магазина, кроме операций по возврату товара, производятся следующие записи:

- пени за просрочку платежа, межценовая разница и возмещение ущерба покупателю являются штрафными санкциями, поэтому они отражаются в составе прочих расходов магазина по дебету счета 91/2 «Прочие расходы» и кредиту счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;

- расходы покупателя на проведение экспертизы, которые магазин должен возместить, следует включить в расходы на продажу, так как обязанность провести экспертизу за свой счет возложена на продавца: Дт 44 Кт 76, Дт 19/3 Кт 76;

- осуществлен расчет с покупателем: Дт 76 Кт 50/1.

При замене товара ненадлежащего качества на товар аналогичной марки (модели, артикула) прием товара от покупателя и передача ему товара надлежащего качества оформляются накладными на основании заявления при наличии товарного или кассового чека или иных доказательств совершения факта покупки. При этом перерасчет продажной цены не производится.

Если на дату удовлетворения требования цена на товары аналогичной марки (модели, артикула) не изменилась, то записи по балансовому счету 90 «Продажи» можно не производить, а операции по обмену товара отразить проводками:

Дт 41/2 Кт 76– оприходован товар ненадлежащего качества;

Дт 76 Кт 41/2 – передан покупателю товар надлежащего качества.

Если продажная цена на возвращаемый товар не совпадает, то следует сторнировать ранее произведенные записи по счету 90 «Продажи», связанные с продажей возвращенного товара, и сделать новые записи, отражающие продажу товара надлежащего качества. Если при этом возникает межценовая разница, то либо покупатель доплачивает эту разницу, либо продавец возвращает ее покупателю. Образовавшееся дебетовое или кредитовое сальдо по балансовому счету 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» следует включить либо в прочие расходы (если новая цена выше прежней), либо в прочие доходы (если новая цена ниже прежней).