Признание выручки от продажи товаров в бухгалтерском учете и документальное оформление операций по продаже товаров

Осуществляя реализацию товаров покупателям, торговая организация получает доходы, которые в соответствии с пунктом 5 ПБУ 9/99 признаются выручкой от продажи товаров.

Правила формирования в бухгалтерском учете выручки от реализации устанавливаются также ПБУ 9/99. В соответствии с нормами данного бухгалтерского стандарта все организации в целях бухгалтерского учета признают выручку от реализации по мере отгрузки товаров (работ, услуг) и предъявлению покупателю расчетных документов к оплате.

Причем в соответствии с пунктом 12 ПБУ 9/99 выручка в бухгалтерском учете признается при наличии следующих условий:

- организация имеет право на получение этой выручки (право на выручку вытекает из конкретного договора, заключенного между продавцом и покупателем);

- сумма выручки может быть определена;

- у организации есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод (то есть, либо организация получила в оплату актив, либо уверена в том, что его получит).

- право собственности на товар перешло от организации к покупателю;

- расходы, которые произведены (или будут произведены) организацией торговли в связи с этой операцией могут быть определены.

Если у торговой организации выполняются все вышеперечисленные условия, то денежные средства (или иные активы), полученные организацией торговли в оплату признаются выручкой. Если хотя бы одно из условий не выполнено, то денежные средства или иные активы, полученные организацией торговли в оплату, признаются кредиторской задолженностью.

По общему правилу выручка в бухгалтерском учете отражается в момент перехода права собственности на реализуемые товары от продавца к покупателю, то есть в момент отгрузки. Это означает, что, отгрузив товары покупателю, бухгалтер в учете отразит выручку от реализации товаров, несмотря на то, что оплата от покупателя еще не поступила (отражается дебиторская задолженность покупателя).

Документальное оформление реализации товаров зависит от профиля деятельности организации и формы расчетов. Так, в оптовых организациях списание с учета стоимости проданных товаров осуществляется на основании выписанного заказа - отборочного листа (форма № ТОРГ-8) и товарной накладной формы ТОРГ-12; форма ТОРГ-14 «Расходно-приходная накладная» применяется в организациях розничной торговли; внутреннее перемещение товаров и тары может оформляться накладной формы ТОРГ-13.

Кроме того, в целях исчисления и уплаты НДС каждый факт реализации товаров должен сопровождаться выпиской счета - фактуры в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а другой остается в организации. Все выписанные счета - фактуры регистрируются в журнале учета выставленных счетов-фактур и в книге продаж

Для организаций розничной торговли, осуществляющих расчеты с населением наличными деньгами, выписка счета-фактуры заменяется выдачей чека контрольно-кассовой машины. В книге продаж в данном случае регистрируются показания счетчиков ККМ.

Сводным регистром учета товаров на предприятиях торговли выступает товарный отчет формы ТОРГ-29, составляемый в установленные сроки каждым материально ответственным лицом. К товарному отчету прилагаются все первичные документы по учету товаров за отчетный период. Ту же структуру имеет и отчет по таре формы ТОРГ - 30, к которому также прилагаются все оправдательные документы. В случае большого объема первичной документации может составляться сопроводительный реестр сдачи документов формы ТОРГ-31.