Оптимизация материальных потоков

ABC - анализ является одним из методов рационализации, который может использоваться во всех функциональных сферах деятельности логистическо­го центра. ABC - анализ позволяет:

- выделить наиболее существенные направления деятельности; -направить деловую активность в сферу повышенной экономической

значимости и одновременно снизить затраты в других сферах за счет устра­нения излишних функций и видов работ;

- повысить эффективность организационных и управленческих решении благодаря их целевой ориентации.

В управлении материальными потоками с помощью ABC-анализа уста­навливаются и изучаются соотношения и зависимости следующих факторов:

- количество и стоимость приобретенных материалов по отдельным по­зициям и группам;

- количество и стоимость израсходованных материалов по отдельным позициям и группам;

- количество счетов, выставленных поставщиками, и размерь оплаты по этим счетам;

- количество поставщиков и размеры их оборота;

- количество и стоимость отдельных материалов в рамках стоимостного анализа.

При дифференцированном подходе к организации закупок и управле­нию складскими запасами ABC-анализ позволяет добиться существенного снижения затрат.

Для повышения эффективности принимаемых решений необходим ин­дивидуальный подход к определению сроков и размеров заказа по каждому материалу. Поскольку такой метод связан с большими затратами времени, его целесообразно использовать только там, где он приносит наибольший эффект. Иными словами, нерационально уделять позициям, играющим не­значительную роль в производстве, то же внимание, что и материалам перво­степенной важности. Это получившее широкое признание положение извест­но как принцип Парето. Суть его состоит в том, что на несколько изделий из всей совокупности производимых, продаваемых, покупаемых или хранимых изделий приходится значительная часть расходуемых или приобретаемых ре­сурсов. Применительно к политике материальных запасов последнее означа­ет, что на ограниченное число поставок приходится основная масса исполь­зуемых материалов.

В зависимости от затрат материальные запасы подразделяются на три класса: А, В и С. На рис. 5.1 дано характерное распределение материальных запасов на отдельные классы по их удельному весу в общих издержках на материалы. Полученная кривая распределения названа по имени Лоренца, который в 1905 г. с помощью таких кривых графически интерпретировал различия в распределении доходов.

Удельный вес материала о общей номенклатуре

ABC- анализ показывает значение каждой группы материалов и помогает обратить внимание на основные.

Материалы класса А — это немногочисленные, но важнейшие материа­лы, на которые приходится большая часть денежных средств (около 75%), вложенных в запасы.

Материалы класса В относятся к второстепенным и требуют меньшего внимания, чем материалы класса А. С приобретением материалов класса В связано примерно 20% денежных средств.

Материалы класса С составляют значительную часть в номенклатуре используемых материалов, но недороги, на них приходится наименьшая часть вложений в запасы — 5%.

Для проведения ABC-анализа необходимо:

1) установить стоимость каждого наименования материала (для покуп­ных деталей принимаются цены поставщика);

2) расположить материалы по мере убывания издержек;

3) суммировать данные о количестве и издержках на материалы и нанес­ти их на схему;

4) разбить материалы на группы в зависимости от их удельного веса в общих издержках. Поскольку 75% затрат приходится на 10 - 15% всех мате­риалов, то наиболее тщательный контроль осуществляется в отношении именно этой группы.

Контроль и регулирование запасов осуществляются по-разному в зави­симости от класса материала.

Материалы класса А. Тщательно определяются размеры и моменты вы­дачи заказов. Величина затрат на выдачу и оформление заказов, хранение ма­териалов пересматриваются каждый раз по размещении очередного заказа. Устанавливается строгий контроль и регулирование запасов, а также кон­троль за расчетом периода опережения.

Материалы класса В. Определяются экономичные размеры и момент выдачи повторного заказа. Осуществляется обычный контроль и сбор ин­формации о запасах, что позволяет своевременно обнаружить основные изменения в использовании материальных запасов.

Материалы класса С. Никаких расчетов не производится. Размер по­вторного заказа устанавливается таким образом, чтобы поставки осуществ­лять в течение 1 - 2 лет. Пополнение запасов регистрируется, но текущий учет уровня запасов не ведется. Проверка наличных запасов проводится пе­риодически один раз в год.

Ход выполнения поставщиком обязательств по поставке материалов класса А и Б контролируется путем создания непрерывной или периодиче­ской системы учета запасов.

Задание. Логистический центр использует 10 наименований различных материалов. В табл. 5.1 приведены данные, характеризующие прямые из­держки по закупке материалов. Провести ABC-анализ и на его основе по­строить кривую Лоренца.

Решение. Для проведения анализа воспользуемся табличной формой расчетов табл. 5.2.

Информация, содержащаяся в табл. 5.2, получена следующим образом.

1. Рассчитан годовой оборот по каждому материалу. Он определен пу­тем умножения закупочных цен на количество единиц материала, потреб­ляемых в течение года.

2. Все позиции материала распределены по мере убывания годового оборота.

3. Годовые обороты просчитаны нарастающим итогом, поэтому, напри­мер, материалу в пятой строке соответствует суммарный годовой оборот по первым пяти позициям.

4. Приведена с нарастающим итогом процентная доля материала к об­щему количеству материалов.

5. Рассчитана процентная доля годового оборота нарастающим итогом. Из табл. 5.2 видно, что большая часть издержек связана с закупкой трех

наименований материалов. Результаты ABC-анализа представлены в табл. 5.3. Графически они интерпретируются кривой Лоренца (рис. 5.2). Из графи­ка видно, что примерно 66% издержек приходится на 30% от общего количе­ства материалов и только 7% — на материалы, составляющие 30% в общем количестве.

Таблица 5.1.

Исходные данные

Годовая потребность, тыс. ед.	Цена, ден. ед.
	№ материала
Вариант	1.
Вариант	2.
Вариант	3.
Вариант	4.
Вариант	5.
Вариант	6.
Вариант	7.
Вариант	8.
Вариант
Вариант	10.
Вариант	11.
Вариант	12.
Вариант	13.
Вариант	14.
Вариант	15.
Вариант	16.
Вариант	17.
Вариант	18.
Вариант	19.
Вариант	20.
Вариант	21.
Вариант	22.
Вариант	23.
Вариант	24.
Вариант	25.

Таблица 5.2

Расчетная таблица АВС

Материал	Годовая потребность; ед.	Цена, ден. ед	Издержки по закупкам, тыс. ден. ед	Издержки по закупкам с нарастающим итогом, тыс. ден.ед	Удельный вес в общем количестве наименований, %	Удельный вес в общих издержках, %	Класс материала
						35.66	А
						53.34
						66.83
						76.36	В
						83.86
						89.62
						93.41
						97.15	С
						98.66
						100.00

Таблица 5.3

Результаты АВС- анализа

Класс материала	Количество наименований материалов	Издержки по закупкам, тыс. ден. ед	Удельный вес в общем количестве наименований, %	Удельный вес в общих издержках, %
А				66.83
В				26.58
С				6.59
Итого				66.83

Удельный вес в общих издержках на материалы, %

Удельный вес материала в общей номенклатуре

Рис. 5.2 Кривая Лоренца