Глава. 11: Основы бухгалтерского учета

Прочитав эту главу, Вы сможете:

34. Объяснить что такое бухгалтерский учет и какую роль он играет в обеспечении нормального функционирования процедурного бизнеса

35. Рассказать кто является пользователями бухгалтерского учета

36. Объяснить различие между внешним независимым бухгалтером и штатным бухгалтером организации

37. Сформулировать основные принципы бухгалтерского учета

38. Описать основные бухгалтерские отчеты фирмы и объяснить какую информацию каждый из них может содержать

39. Рассказать об основных подходах к анализу бухгалтерских отчетов

40. Перечислить основные категории финансовых коэффициентов и объяснить принципы их использования

41. Рассказать об особенностях бухгалтерского учета в России

42. Описать проблемы формирования эффективной системы бухгалтерского на отечественных предприятиях

Кейс

БУХГАЛТЕР КОМПАНИИ — ДРУГ ИЛИ ВРАГ?

Когда сотрудники компании собираются вместе для принятия деловых решений — о деятельности фирмы, ее продукции и затратах, им нужна объективная и надежная информация. Но в "Роузвилл Нетвокс Дивижн" (РНД), одном из отделений компании "Хьюлетт-Паккард", такие совещания часто заканчивались жаркими дебатами на повышенных тонах и даже ссорами. Представители разных отделов — маркетингового, производственного, конструкторского и бухгалтерии, которые участвовали в принятии решений, не могли договориться о том, как оценивать "реальные" издержки производства. Все отделы называли разные цифры, защищали свой метод оценки и спорили о том, какой же показатель соответствует действительности.

РНД, как филиал "Хьюлетт-Паккард", выпускает около 250 наименований товаров, главным образом узлы печатных плат и механические компоненты для центральных процессоров (мозга компьютера). Дебби Берлянт, главный бухгалтер, отвечающая за производственный учет, вспоминает, что сотрудники компании стали плохо относиться к ее отделу из-за того, что, какие бы цифры затрат ни фигурировали в оценках разных отделов, для внутрифирменного учета издержек всегда использовались показатели "официальной" бухгалтерии. Особенно болезненно это воспринимали производственники, считая бухгалтеров своими противниками, а не членами одной команды. Более того, расчеты многих показателей, которых требовала бухгалтерия, казались им пустой тратой времени.

Каждый раз, когда сборщик вручную монтировал какую-нибудь деталь в плату, надо было регистрировать, сколько времени он на это потратил. Технический персонал должен был следить за тем, сколько времени уходит на каждое испытание, и соотносить это время с определенным нормативом. Производственному отделу (а также многим другим, например конструкторскому) приходилось собирать огромное количество сведений только для бухгалтерии, а для себя отделы использовали другие данные при оценке производственных издержек. Очевидно, данные бухгалтерии не устраивали многие отделы.

Снабженцы обвиняли бухгалтерию в том, что ее подход к оценке затрат на приобретение и хранение малоценных комплектующих деталей не реалистичен. Конструкторы жаловались на то, что под давлением бухгалтерии они вынуждены разрабатывать такие изделия, сборка которых ' может обходиться без использования живого труда, хотя это очень усложняет процесс производства. Производственники тоже предъявляли к бухгалтерии претензии, утверждая, что временными затратами живого труда отнюдь не исчерпываются все ресурсы, фактически потребляемые в производстве данного изделия. А сотрудники отдела маркетинга обвиняли бухгалтеров в систематическом завышении стоимости сырьевых товаров.

В чем же дело? Традиционная система подсчета внутрифирменных затрат РНД действовала в течение многих лет. Бухгалтерский отдел и по сей день должен обеспечивать соответствие применяемых в компании методов исчисления расходных данных общепринятым принципам бухгалтерского учета. Берлянт настаивает на том, что бухгалтерия по-прежнему обязана устанавливать нормативы затрат, сравнивать их с фактическими расходами, проводить инвентаризацию и оценивать материально-технические запасы, устанавливать уровень предоставляемых компанией скидок с цены и определять реализационные издержки.

Если бы вы были главным бухгалтером и отвечали за производственный учет в РНД, что бы вы предложили для достижения согласия между различными отделами? Неужели бухгалтерский учет настолько негибок и ограничен по своей природе, что в принципе не способен удовлетворить информационные потребности других отделов? Должны ли производственники, конструкторы и работники отдела маркетинга подходить к проблеме более разумно и просто согласиться с установками и информацией бухгалтерии? Каково на самом деле влияние бухгалтерского учета на принятие решений руководством компаний?