Навыки checkсписок

Подготовка к встречам

Стул:	1. Решите цели 2. Какая встреча (формальный или неофициальный, короткий oк длинный, регулярный или "одноразовое", внутреннее/внешнее, information-giving/discussion/decision-making)? 3. Подготовьте повестку дня. 4. Решите, что time/place/participants/who должен следить и кто может быть уведомлен относительно решения. 5. Предметы обсуждения исследования. 6. Ожидайте различные мнения. 7. Говорите с участниками.
Секретарь:	1. Получите повестку дня и список участников / 2. Сообщите участникам и проверке: a) комнаты, оборудование, бумага, материалы: b) закуски, еда, договоренность, путешествие.
Участники:	1. Предметы исследования на повестке дня, решите предварительные мнения, 2. Если необходимо, узнайте взгляды команды или отдела. 3. Подготовьте собственный вклад, идеи, визуальную поддержку, и т.д.

Роль Стула:

1. Начните и закончите вовремя.

2. Введите цели, повестку дня.

3. Представьте спикеров.

4. Определите сроки для вкладов.

5. Обсуждение контроля, услышьте все взгляды.

6. Суммируйте обсуждение в ключевых пунктах.

7. Гарантируйте, что ключевые решения записаны секретарем.

8. Гарантируйте, что заключения и решения ясны и поняты.

9. Определите действия, которые будут взяты и индивидуальная ответственность.

Типы встреч:

1. встреча принятия решения;

2. дающая информацию встреча;

3. непосредственное / экстренное совещание;

4. обычная встреча;

5. внутренняя встреча;

6. клиент/клиент/поставщик, встретившийся в первый раз или для того, чтобы основать отношения.

Единица 11

Структура встреч принятия решения:

1. изучайте/обсуждайте/анализируйте ситуацию;

2. определите проблему;

3. установите цель;

4. государственные императивы и desirables;

5. произведите альтернативы;

6. установите критерии оценки;

7. оцените альтернативы;

8. выберите среди альтернатив.

Цель встреч принятия решения:

получить согласие во время - и рентабельная манера.

Встречи принятия решения должны закончиться РЕШЕНИЯМИ.

После встречи:

1. Меморандум нужно послать всем участникам, суммирующим принятые решения и требуемое действие.

2. Меморандум нужно послать любым заинтересованным людям, которые были неспособны следить.

3. Стул должен искать обратную связь на встречах, чтобы попытаться улучшить будущие встречи.