Функционирование систем управления

Термин «функция» в научной литературе используется в двух значениях. В математике, статистике и т. д. этот термин выражает количественные зависимости. В таком понимании функция — это детерминированная связь между независимыми и зависимыми пе­ременными, причем односторонняя.

В теории управления этот термин часто используется в каче­ственном значении.

Такое значение термина «функция» включает:

связь между условиями и реакцией системы, одностороннюю, детерминированную (или близкую к детерминированной); осуще­ствляется при детерминированном поведении;

задачу, характерной чертой которой является зависимость от организационной единицы более высокого уровня.

Субъекты, играющие активную роль в осуществлении той или иной функции, называются носителями функции. Они реализуют ее, обусловливая масштаб, время и направление прохождения оп­ределенного процесса (явления).

Для осуществления процесса (явления) также требуются соот­ветствующие объекты, в которых реализуются определенные фун­кции. Ими могут быть сельскохозяйственные предприятия или их подразделения, отдельные производственные процессы и опера­ции. Такие объекты называются функциональными областями, фун­кциональными участками и функциональными местами.

Из сказанного следует, что функция — часть определенного це­лого, поэтому она зависима. Функция связана с ее носителем (субъектом функции) и функциональной областью, участком или местом (объектом функции).

Таким образом, в качественном понимании функция — это ча­стная задача экономического процесса определенной хозяйствен­ной единицы, объединяющая носителя функции и объект дей­ствия.

Совокупность функциональных действий обусловливает траек­торию системы и является определенным видом целевого поведе­ния. Иными словами, функционирование — это тип поведения, присущий системе, ее звену или элементу в определенных услови­ях. Задача состоит в том, чтобы по определенным правилам при­водить выходы системы в соответствие с конкретным состоянием входов. Вероятность, с которой система, звено или элемент могут выполнять определенную функцию, то есть осуществлять при данных условиях требуемый вариант поведения, является степе­нью надежности данной системы, звена или элемента с точки зре­ния выполнения данной функции. Системы, звенья или элементы с детерминированным поведением являются надежными, со слу­чайным—ненадежными (малонадежными). В каждой системе следует различать основные функции, выполнение которых являет-

ся целью существования данной системы, и конкретные, возника­ющие из потребностей сохранения существования системы, со­здания или сохранения условий правильного и надежного выпол­нения основных функций.

Одно из свойств системы — самоуправление, которое характе­ризуется объективной необходимостью корректировки процесса воздействия, состава и функций подразделений с учетом измене­ния внешней среды и нарушения закономерностей функциониро­вания данной системы. Для обеспечения оптимального функцио­нирования объекта разрабатывается алгоритм управления — сово­купность правил, по которым на основе переработки информации о цели управления, состоянии объекта, внешней среды и возму­щающих воздействиях вырабатывается информация о необходи­мой совокупности управляющих воздействий.

Наиболее эффективный способ изучения процессор и явлений в системах управления — системный подход. В основе системного подхода лежит рассмотрение объектов как систем, ориентирующее исследователя (практического работника) на раскрытие ихцелостности, выявление типов связей и сведениях в единую схему. В решении относительно любого компонента должны учиты­ваться интересы всей системы.

Характерная особенность системного подхода в том, что он позволяет учесть тесную связь между многообразием факторов, определяющих поведение системы, неполную определенность поведения, развитие, вызванное изменением свойств ее компонентов. Основные черты системного подхода состоят в том, что он:

ориентирован на выявление всех взаимосвязей и взаимодействий с использованием логического, математического, машинного и орга­низационного моделирования, междисциплинарных и экспертных оценок;

четко, точно и всесторонне выявляет цели и рассматривает любую систему как механизм их достижения;

предусматривает определение и предварительное проигрыва­ние альтернативных вариантов достижения целей и долгосрочных последствий каждого варианта;

анализирует «внутренние» и «внешние» результаты поведения систем при каждой альтернативе;

направлен на органическое сочетание, координацию и интег­рацию разных видов деятельности как в процессе исследования, так и в процессе реализации его результатов.

В реализации задач проектирования и организации функционирования систем управления роль системного подхода огромна. Он предполагает от6ор; отладку и внедрение в эксплуатацию взаимосвязанного комплекса методов и средств, которые в органическом сочетании, с уже имеющимися методами и средствами управ­ления и составят новую систему. Эти методы и средства суще­ственно различаются по формам и назначению, стоимости и трудоемкости разработки, сложности проектирования, создания и внедрения в эксплуатацию.

Вначале можно использовать простые, дешевые и легкодоступ­ные методы и средства. Лишь в том случае, если они не обеспечи­вают достаточной эффективности управления, следует переходить к более сложным видам систем.

Широкое распространение в управлении в последние годы получил программно-целевой подход. Он включает в себя совокупность методов, приемов и средств решения крупных и сложных проблем по достижению.важнейших целей социально-экономи­ческого развития. Такой подход предполагает наличие проблемы и определение цели, выделение целереализующей системы, разра­ботку комплексной программы ее развития, создание особого ме­ханизма реализации.

Системный анализ используется в различных ситуациях. Он применяется прежде всего в следующих случаях: возникновение новых проблем; решение предусматривает увязку целей с множе­ством средств их достижения; проблема имеет разветвленные свя­зи; существуют различные трудносравнимые варианты решения или достижения взаимосвязанного комплекса целей; необходимо учитывать фактор неопределенности и риска; решения принима­ются на достаточно отдаленную перспективу и т. д.

Контрольные вопросы и задания

1. Сформулируйте общее понятие системы, охарактеризуйте ее свойства.

2. В чем сущность системы управления?

3. Дайте понятие систем, создаваемых на предприятии АПК.

4. Как классифицируются системы управления?

5. Каковы составляющие системы управления и их содержание?

6. Каковы критерии рационального формирования структуры управления предприятием?

7. В чем сущность функционирования систем управления и каковы методы повышения их эффективности?