Инвестиционный менеджмент и привлечение инвестиций в выставочное дело

Быстрое развитие выставочного дела в стране невозможно без крупных инвестиций. Они необходимы для создания новых выставочных центров, строительства новых выставочных комплексов, расширения выставочного пространства и ареала предприятий обслуживающего характера.

«Основным источником инвестиций в мировом хозяйстве является частный капитал, и чаще всего иностранный. Государства, заинтересованные в привлечении инвесторов, стремятся создавать для них благоприятные условия. По данным ЮНКТАД, более 90% изменений в инвестиционном законодательстве разных стран были связаны в последние годы именно со стимулированием и привлечением иностранных вложений. При этом фирмы-инвесторы, прежде чем начать вкладывать средства в ту или иную область деятельности, в тот или иной проект, проходят несколько этапов организации взаимоотношений - от установления контактов и развития сотрудничества до принятия решения о прямом инвестировании».

Прямые инвестиции, как правило, направлены на создание производства с более низкими издержками и облегчение сбыта продукции на местном рынке. Большинство потенциальных инвесторов начинает с изучения рынка страны и экспорта своей продукции. А первым шагом здесь обычно является посещение крупных выставок или участие в них со своей продукцией. И Россия не является здесь исключением. Выставки прекрасно удовлетворяют потребности предприятий в поиске новых заказчиков на продукцию, партнеров для сотрудничества, в поиске новых форм взаимодействия и получении как можно более полной информации. Торговая выставка или ярмарка все это могут дать. Таким путем на российский рынок вышли в начале 90-х годов многие компьютерные фирмы, крупные поставщики электробытовой техники, производители продовольственных продуктов и пищеперерабатывающего оборудования, ранее здесь не работавшие. Участвующие в выставках фирмы часто предлагали не только свою продукцию, но и технологии ее производства, ноу-хау, правила менеджмента и культуру ведения бизнеса. И как следствие, российские выставки способствовали привлечению в страну иностранных инвестиций. А сейчас многие фирмы - участники выставок - привозят с собой не только продукцию, но и планы по организации в России собственного производства. Среди наиболее показательных проектов такого рода генеральный директор «Крокус Интернейшнл» называет строительство завода детского питания в Ставропольском крае американской фирмой «Хейнц», начавшей свою деятельность в России с участия в выставке «Уорлд-Фуд». Аналогично начинала французская фирма «Данон», приобретшая впоследствии контрольный пакет акции кондитерской фабрики «Большевик» и вложившая в ее реконструкцию более 30 млн долл. Сюда же можно отнести швейцарскую фирму «Нестле», купившую и модернизировавшую кондитерскую фабрику «Россия» в Самаре, и английскую «Кэдбери», сначала заключившую после выставки 1994 г. крупные контракты на поставку шоколада, а впоследствии построившую собственную фабрику в поселке Чудово. Участник многих выставок фирма «Ксерокс» организовала производство копировальной техники на заводе «Памир» в Санкт-Петербурге. После многократного участия в российских автосалонах автомобильные компании «Опель», «Рено», «Форд» и другие теперь уже реализуют в жизни проекты сотрудничества: «Опель» - с АвтоВАЗом, «Рено» - с заводом «Москвич», а «Форд» принял решение строить собственный завод под Санкт-Петербургом. Теперь в Россию приходят, вкладывают капиталы, натурализуются и становятся отечественными производителями ведущие мировые фирмы. Многие из них реинвестируют полученную прибыль, создают рабочие места и исправно платят налоги. Иностранные инвесторы приняли участие в строительстве в Иркутске первого международного выставочного центра в Сибири «Сибэкспоцентр», в строительстве выставочных комплексов в Новосибирске, Нижнем Новгороде и др. городах или организовали в России производство выставочного оборудования и материалов. Но влияние инвесторов на выставочную деятельность происходит и другими путями. Например, появление на рынке новых видов продукции, перспективных направлений техники и передовых технологий привело к появлению в России выставок с совершенно новой тематикой. Так, внедрение в России новых сетевых технологий предопределило появление в Москве в 1994 г. выставки «Нетком», а распространение интернет-технологий привело к переименованию этой выставки в «Интернетком». Развитие телекоммуникаций и связи породило выставки «Связь» и «Экспокомм», которые затем объединились в одну большую выставку «Связь-Экспокомм», стремительно набравшую популярность и ставшую одной из ведущих выставок соответствующих технологий и оборудования.

Поддержка этой выставки крупнейшими мировыми производителями и их участие в ней способствовали быстрому развитию и внедрению в России передовых средств связи.

Выставки помогают решать многие практические задачи, привлекая к этому иностранные компании, их технические и финансовые возможности. В этом плане показательна роль выставок «Экспогород» и «Автозаправка» в Москве, оказавших существенное влияние на решение "городских проблем, в том числе и выделения средств, для совершенствования городского хозяйства столицы.

К сожалению, выставочные организации еще слабо используют инвестирование как рычаг для своего развития. Из 10 млрд долл. инвестиций, осуществленных в российскую экономику в 1998 г., на развитие выставочной деятельности приходится ничтожная сумма. К тому же из-за кризиса 1998 г. несколько ухудшилась и ситуация с инвесторами. Тем не менее, инвестиции - один из надежных и проверенных способов «ставить дело на ноги».

Создание в России стимулирующего инвестиционного климата поможет в будущем и развитию ее выставочной индустрии. Поэтому выставочные организации не должны недооценивать выгод от получения инвестиций или пренебрегать ими, когда предоставляется такая возможность.

ПЛАНИРОВАНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

6.1. Методы планирования выставочных работ и выставочных программ

Планирование подготовки и управления процессом работ на базе четкого плана является основой рационального использования всегда ограниченных средств, сил и времени. В выставочной практике используются три метода планирования:

• планирование по контрольным срокам;

• метод линейных диаграмм;

• сетевое планирование.

Каждый из них может быть использован на любом уровне, в любой организации и на любом этапе организационной деятельности.

Метод планирования по контрольным срокам - перечень операций (или мероприятий) с указанием сроков выполнения и ответственных за них лиц (или подразделений).

Это наиболее доступный, а потому и самый распространенный, метод планирования. В качестве примера рассмотрим план подготовки выставки, устраиваемой на предприятии к юбилейной дате. Выставка готовится и оформляется собственными силами, за счет собственных средств с использованием собственных материалов и людских ресурсов. Поэтому все ответственные за контрольные сроки - местные специалисты и руководители.

К сожалению, этот метод не дает детальной картины организационных и производственных процессов. Детали, как правило, формируются в головах исполнителей. Если по такому плану выполняется несколько видов работ одновременно (или параллельно), контроль синхронности их выполнения достаточно затруднителен. В таком плане трудно учесть все тонкости на бумаге, и малейшая неточность в представлениях, несовпадение предпочтений руководителя и исполнителей могут приводить к рассогласованию общего взаимодействия.

Метод линейных диаграмм -это метод планирования, в котором этапы работ оформляются графическими отрезками с разметкой по срокам, отведенным для исполнения работ.

Метод удобен именно тогда, когда одновременно ведутся работы по нескольким направлениям, когда несколько этапов разных работ приходятся на один и тот же период. Он устраняет существенные недостатки первого метода. Исключает необходимость разработки множества планов с контрольными сроками для разных служб. Концентрирует внимание на совмещении во времени этапов разных работ и других критических моментах. Синхронизирует действия руководителей и исполнителей, облегчает контроль и координацию действий. При своевременных отметках исполнения заданий наглядно показывает продвижение и отставание на разных участках плана; дает «пищу» для анализа и оценки, как идет дело в целом, на разных участках и у отдельных исполнителей; предупреждает, где и когда нужно принимать особые меры по привлечению дополнительных трудовых и материальных ресурсов. Он доступен для освоения рядовым плановым работникам, не сложен в расчетах и оформлении, обычно умещается на листе бумаги формата А4, может быть увеличен в любом масштабе. Графическое оформление к тому же привлекает внимание. Такой план, вывешенный для всеобщего ознакомления на участках исполнителей, повышает персональную ответственность, мобилизует коллектив в Целом, делает процесс управления более демократичным.

Метод сетевого планирования. Многие возникающие проблемы при помощи диаграмм разрешить не удается. Возможности детальной проработки такого плана ограничены. Часть работ, операций и связей между ними остаются в личных планах или в памяти исполнителей. Приходится лишний раз собирать совещания и уточнять детали несходимости или причины рассогласования. Рассматриваемый метод сетевого планирования работ - наиболее сложный, но и самый эффективный, и к тому же получающий в выставочной практике все большее применение. В сетевом плане каждый этап отображается графическим фрагментом, как и в линейных диаграммах. При этом кружочком обозначается событие (факт), а линией - процесс и требующееся для него время. Все кружки в свою очередь связывают линиями - фрагментами процесса работ. Центральный фрагмент плана напоминает упрощенную линейную диаграмму, к которой в местах, обозначенных кружком, привязываются задания и работы, выполняемые параллельно (рис. 1).

Стержнем сетевого графика является «критический путь» - кривая, определяющая продолжительность всего комплекса работ и лимитирующая время выполнения отдельных этапов и операций. В выставочной практике это обычно путь и сроки от начала работ до приемки или открытия выставки. Но критическими могут оказаться и другие пути. В любом случае контроль и координация действий ориентируются на критический путь.

При систематическом контроле хода работ выполнение отдельных заданий периодически отмечается на графике сети. Систематическая отметка на сетях выполненного дает возможность, обратившись к графику, в любой момент получить ответ на любой вопрос; позволяет руководителю работ достоверно оценивать складывающиеся ситуации, прогнозировать сбои, своевременно принимать меры к их предотвращению, выявлять резервы времени и ускорять работы.

Рисунок 1. График сетевого планирования