Выставочные организации и выставочно-ярмарочные программы

Выставочно-ярмарочная деятельность на коммерческих началах, на основе самоокупаемости и самофинансирования, начала возрождаться в России с начала 90-х годов. До 1991 г. практически вся выставочная деятельность в СССР финансировалась государством, министерствами и ведомствами. Выставочные программы формировались и утверждались централизованно, участники на выставки направлялись в планово-приказном порядке. Сейчас все довольно существенно изменилось. Выставочная деятельность приобрела форму предпринимательства, организаторы сами решают, какие выставки устраивать, а предприятия-участники сами выбирают, где им наиболее целесообразно принять участие.

В этих условиях плановая выставочная деятельность превратилась в стихийный рынок конкурентно-способных выставочных программ и услуг.

В 2003 г. в России, странах СНГ и Балтии насчитывалось около 700 частных, корпоративных и государственных организаций, проводящих на территории бывшего СССР до 4500 выставок и ярмарок в 180 городах. Три четверти из этих организаций (около 500) действуют на территории России, устраивая за год около 2500 -3000 выставок и ярмарок разного статуса и уровня.

Только в Москве на рынке выставочных услуг действует около 250 специализированных организаций и сервисных фирм. Ведущие среди них - ГАО «Всероссийский выставочный центр», ЗАО «Экспоцентр» на Красной Пресне; КВЦ «Сокольники» и холдинг «MVK» в Сокольниках; выставочный центр «Росстройэкспо» на Фрунзенской набережной, Центральный дом художника на Крымском валу. Теперь активно проводят торгово-промышленные выставки фирмы: «Экспострой» на Нахимовском проспекте, «Лужники-экспо» в Лужниках, дворец спорта «Динамо», у станции метро «Водный стадион».

Весной 2004 г. в эксплуатацию введен современный выставочный комплекс «Крокус Экспо» на территории торгового центра «Крокус Сити». Восстанавлен для проведения торгово-промышленных выставок Центральный выставочный зал «Манеж» в центре Москвы, сгоревший в 2004 г. Кроме выставочных центров в Москве действует около 100 фирм-операторов, организующих выставки, но не имеющих собственных выставочных площадей. Все вместе эти организации устраивают теперь более 500 выставок и ярмарок в год.

В Санкт-Петербурге более 10 выставочных центров и организаций, среди них: АО «Ленэкспо» с выставочным комплексом в гавани и выставочным залом на проспекте Просвещения, выставочные центры «Михайловский манеж», ККЦ «Санкт-Петербургский», АО «Рестэк», фирма «Санкт-Петербург-экспресс» и другие, все вместе организующие в год более 150 выставок.

В Новосибирске действуют три организации. Ведущее место здесь занимает АО «Сибирская ярмарка», устраивающая до 100 выставок и ярмарок в год.

В Нижнем Новгороде - три-четыре организации: ведущая из них - ВАО «Нижегородская ярмарка» (около 50 выставочных мероприятий в год).

В Казани действуют: ЗАО «Казанская ярмарка» и выставочный центр ВИКО (до 35 выставок в год); в Волгограде: - «Волгоград-экспо», ЦНТИ «Агроинформреклама» и ООО «Регион» (до 30 выставок в год); в Новокузнецке - ВЦ «Эксподонбасс» (30 -35 выставок в год), в Благовещенске - «Амурская ярмарка», в Братске - «Братская ярмарка», в Иркутске - МВЦ «Сибэкспоцентр», в Тюмени - «Тюменская международная ярмарка». Около 10 организаций работают в Челябинске: РКФ «Восточные Ворота», АО «Урал-экспобизнес» и др. В Хабаровске действуют Дальневосточный Международный торговый центр и ОАО «Хабаровская международная ярмарка» и т.д. Кроме того, в России почти 160 территориальных (региональных и местных) торгово-промышленных палат и почти 60 из них создали выставочные фирмы и службы. Остальные только организуют коллективные экспозиции своих членов на крупных выставках. Ведущие среди них: Московская торгово-промышленная палата (МТПП), фирма «Внешсервис» Приморской ТПП во Владивостоке, «Краснодарэкспо» при ТПП Краснодарского края, «Торговые рязанские ряды» при Рязанской ТПП, ООО «Вета» при Воронежской ТПП, «Челябвнешэкономсервис» при Южно-Уральской ТПП и т.д.

В отдельных городах организацией ярмарок и выставок занимаются сами департаменты торговли или внешнеэкономических связей местных администраций, создавая по примеру мэрии Москвы временные выставочные дирекции, оргкомитеты и ярмаркомы.

В странах на бывшей территории СССР тоже действуют крупные выставочные организации: в Вильнюсе ВЦ «Литэкспо», ЗАО «Висус Пленус» и «Уаб Науда»; в Риге и Юрмале, кроме «Латэкс-по», выставочное дело обслуживают около 10 организаций; в Таллинне - «Эстонские выставки», АО «Экспо Балтикум», «Пирита Экспо Лтд» и др.; в Киеве - НВЦ Украины, Центр «Внешэкспо-бизнес», ООО «Евроиндекс», фирмы «Информсис», «Киевская ярмарка»; в Харькове - ВФ «Союз», «Старый Харьков» и «Инжиниринг-Экспо»; в Кишиневе - ЗАО «Молдэкспо», «Полипроект Лтд», ВФ «Интерсервис». В Минске функционируют 12 выставочных организаций: ВЦ «Минскэкспо», АО «Беловежская ярмарка», фирмы «Экзибишен системс», «Экспофорум», «Центр XXI век» и др. Выставочную деятельность в Узбекистане представляют РТВЦ «Узэкс-поцентр», ТПП Узбекистана и английская фирма ITE Ltd., в Туркмении - ТПП Туркмении», в Киргизии - Киргизский НВЦ и АО «Жибек-Жолу», в Грузии «Экспо-Джоржия», в Армении - ГЦВиЯ «Армэкспо» и ТПП Армении. Только в Таджикистане выставочное дело все еще в зачаточном состоянии. Но уже 2003 -2004 гг. прошли первые выставки.

Энергично действуют на территории России и стран СНГ иностранные выставочные организации, создавая здесь свои представительства или совместные предприятия. Крупнейшие из них: ЗАО «Крокус Интернейшнл», «ITE Ltd.» (Великобритания), «Блэнхейм» (США), «Мессе Дюссельдорф Интернациональ ГмбХ», «Дойче мессе Ганновер» (Германия), M.S.I (Австрия), «Тулияп» (Турция) и целый ряд других. Все вместе они проводят до 10 -15% всех выставочных мероприятий в СНГ.

Все эти организации можно разделить на три группы:

а) организации, имеющие собственную выставочную базу (выставочные центры и комплексы, павильоны и выставочные залы);

б) организации, не имеющие собственных выставочных площадей, строящие свою выставочную программу на аренде выставочных помещений и привлечении субподрядчиков для обеспечения работ;

в) сервисные фирмы - предприятия-подрядчики на различные выставочные работы и услуги (транспортировка выставочных грузов, вывоз туристов на выставки за границу, проектирование, строительство и оформление стендов).

Объединяют выставочную деятельность в единое целое выставочные программы. Употребляя словосочетание «выставочная программа», следует различать три взаимосвязанных типа программ:

- выставочные программы организаций,

- программы подрядного выставочного сервиса и услуг,

- программы поддержки и координации выставочно-ярмарочной деятельности российским правительством, торгово-промышленными палатами и местными администрациями.

Каждая выставочная организация предлагает на очередной год собственную программу выставок и ярмарок. Есть организации, проводящие за год всего 1 -2 мероприятия, и есть организации, устраивающие от 50 до 100 и более выставочных мероприятий (ВАО «Нижегородская ярмарка», АО «Сибирская ярмарка» и др.). Международный Союз выставок и ярмарок (МСВЯ) ежегодно обобщает планы 60 -75 своих членов и издает «Календарь выставок и ярмарок» для информирования организаторов и потенциальных участников. Выставочные программы широко публикуются в популярных и научных журналах, газетах и специальных бюллетенях «Удача-Экспо», «Казанская ярмарка», «Экспозиция», «Экспо новости» и др. Кроме того, программы выставок России, стран СНГ, Балтии и дальнего зарубежья инициативно публикуют издательские фирмы ЗАО «Экспомир», ЗАО «Информэкспо», компания «Трайдент» и ряд других. В последние годы появились отраслевые календари выставок по строительству, туризму, медицине и др. направлениям.

Специализированные организации выставочного сервиса обычно предлагают выставочным центрам и участникам выставок перечень материалов, оборудования, работ и услуг. Среди них: предоставление в аренду мобильных стендов, быстросборных конструкций павильонов, комплектов сборно-разборного оборудования для монтажа экспозиций, поставка обойно-оклеечных материалов, напольных ковровых покрытий, проектирование и строительство стендов и витрин, услуги по энергообеспечению и освещению стендов, телекоммуникациям, радиоозвучанию помещений, кино-фотоработам и т.п. Списки фирм выставочного сервиса регулярно публикует ЗАО «Информэкспо», издательство «Трайдент», журнал «Экспомир» и др.

Выставочные программы имеют не только устроители выставок, но и города, ассоциации городов и администрации регионов, на территории которых они проводятся. По форме - это планы проведения выставок в очередном году с указанием дат и места их проведения. Эти планы выставок после утверждения становятся основой для.координации выставочной деятельности на данной территории. Рассылаются они по почте и электронными средствами местным ТПП, отделениям Союза промышленников и предпринимателей, отраслевым ассоциациям производителей и другим общественным объединениям, действующим на данной территории, устроителям выставок и предприятиям участникам выставочных мероприятий.

Особый вид государственных программ представляют правительственные и межправительственные программы поддержки выставочной деятельности.

Правительственные программы выставочных мероприятий. Последние 4 -5 лет в связи с бурным развитием выставочно-ярмарочной деятельности в России и странах СНГ заметно активизировали свое внимание к ней органы власти областей, краев, республик и даже Федеральное правительство РФ. Теперь они все чаще используют выставки и ярмарки в целях оказания содействия предприятиям, становлению малого и среднего предпринимательства, для решения отдельных крупных задач и развития хозяйственной деятельности в целом. Многие выставки и ярмарки теперь проводятся при содействии региональных администраций или под эгидой республиканских и федеральных министерств и ведомств. Например, подготовка и проведение выставки в Нижнем Новгороде, приуроченной к 100-летию Всероссийской промышленной и сельскохозяйственной выставки 1896 года, осуществлялась под патронатом администрации Президента и Правительства России. В ряде регионов разработаны долгосрочные региональные программы выставочно-ярмарочной деятельности, а сейчас на стадии подготовки и обсуждения проект Федеральной программы развития выставочно-ярмарочной деятельности в России на долгосрочную перспективу. Как правило, такие программы определяют региональную или национальную выставочно-ярмарочную стратегию, намечают разработку специальных нормативно-правовых документов, государственные меры стимулирования этой деятельности, устанавливают ее основные технико-экономические показатели и этапы реализации, источники финансирования.

В рамках координации совместной выставочной деятельности с отдельными странами или в СНГ соответствующие государственные органы формулируют задачи российских органов исполнительной власти и выставочных организаций на той или иной территории на долгосрочный период и обеспечивают решение этих задач нормативной, финансовой, материальной и информационной поддержкой.

Федеральным правительством разрабатываются программы участия Российской Федерации во всемирных и международных выставках за границей; программы помощи городам в строительстве и реконструкции выставочных комплексов; программы частичного финансирования, льгот и скидок организаторам важнейших выставок и ярмарок, финансовой помощи предприятиям-экспонентам ведущих отраслей, не имеющим достаточных средств для участия в крупных международных выставочных мероприятиях.

Эти программы стимулируют активность демонстрации предприятиями своих технических достижений, ноу-хау и инвестиционных проектов на выставках и ярмарках, продвижение конкурентно-способной отечественной продукции на зарубежные рынки.